成功人士這樣整理辦公桌/壺阪龍哉

張貼者:2018年4月29日 下午11:57主編F
成功人士這樣整理辦公桌:恰到好處的亂,工作當場完成一半
図解 整理術: 今日から「能率革命」
作者: 壺阪龍哉  

譯者: 劉錦秀
出版社:大是文化  
出版日期:2018/02/27







 工作能力強的人,一早走進公司、面對辦公桌的那一秒鐘,
    明確知道今天該做什麼事、也很清楚優先順序。你能嗎?

    請問,你目前的辦公桌:
  • 能以電話遙控同事取用你座位上的重要文件嗎?
  • 下班時,桌面淨空如飛機跑道,隔天上班卻能一秒鐘進入狀況?
  • 電腦的桌面捷徑超過兩行嗎?不常用的重要數位檔案能一分鐘內找到嗎?
  • 最下層的抽屜,是否用來立列文件?

    除了捨、活、續之外,你更要運用「恰到好處的亂」,才會好拿、好找,讓你隨時進入狀況,效率發揮到極致。


  ◎整理是為了效率,整頓不是為了整齊。
  整理是「丟掉」不要的東西,
  「整頓」是「為了好拿而排列順序」以及「為了好找而貼上標籤」。
  整理、整頓是為了提升工作效率,你應該先整理再整頓。

  ◎文件「站」起來,工作效率才會高。
  能力強的人,重要文件不會只有自己知道放在哪裡。
  立列之後,看一眼標籤就知道文件在哪裡。
  這麼做不但方便自己找、也方便其他同事找,不浪費任何人的時間。

  ◎ 充分利用「六三一法則」。
  不要只整理占桌面60%的文件,更把剩下的30%的物品和10%的書籍,
  也加入整理、整頓的項目之中。

  ◎ 對付「捨不得丟」的心態,只需60秒。
  高效率的人有兩個做決定的祕密武器:
  (1)丟東西不用未來式思考(總有一天會派上用場),
  而是用過去式思考(過去幾個月有用上嗎?)。
  (2)放進猶豫箱,三個月都沒用到就丟掉。

  ◎ 桌上一定有這三樣東西:
  能夠一覽年度預定事項的年曆卡、手帳、工作便條。
  這三樣東西能幫你一你走進公司、面對辦公桌的那一秒鐘,
  已經明確知道今天該做什麼事。

  ◎ 他們,一定準備好提升效率的7大道具:
  訂書機、便利貼、螢光筆、長尾夾、B6便條紙、透明文件夾、彩色標籤——
  你一定幾乎都有,但能力強的人怎麼使用這些道具?

  ◎電腦桌面是另一張辦公桌,如何整理,也是評估工作能力的重要依據。
  你能把桌面圖示,控制在兩列以內嗎?
  收件匣的信件,如何在一分鐘內處理完畢?
  不懂得方法,上班時間就會被信件占據。
  除了以上幾個方法,壺阪龍哉還教你使用「回憶檔案夾」、
  「最下層抽屜」、「關鍵字點讀法」來幫你提升效率。

  整理辦公桌就是整理腦袋!
  所以,請改變你的辦公桌——從恰到好處的亂開始做起。
Comments