導讀:整理力, 決定你的生命自由度 /蔡興正

張貼者:2020年2月4日 上午1:25編輯組玉子   [ 已更新 2020年2月4日 上午1:38 ]


世界上有人幸福,有人過得不幸。這兩種人之間究竟有什麼不同呢?《哈佛幸福課》中指出,一個人的個性中,有40%是基因遺傳所決定,10%由環境所決定,50%是後天教育和培養,以及個人努力等因素形成的。如何來妥善的應用後天的60%比例,透過個人努力為自己創造一個不同的人生呢?這是每一個人都值得努力的議題。

若是你覺得問題過大,那何妨從你的週邊開始,將自己週遭的環境整理好,然後再到建立原則,讓自己不迷惘,重新獲得自由,正是《整理力, 決定你的生命自由度》這一書要告訴我們的。強化整理力,妥善運用有限的時間、金錢、體力與注意力等自身資源,專注於想實現的人生目標。

佳句整理
❥ 整理=打造一個能全神貫注的環境,以便投入自身資源朝著理想目標邁進,就是迎向幸福人生的必經之路。

❥ 整理的意義,本來就是挑選重要的、會長期使用的物品。

❥ 減少物品並非整理的目的,增加時間和提升專注力才是整理的真正目的。

❥ 幸福不是來自擁有物品,而是來自使用它。

❥ 所謂整理,可以說是打造一個讓人容易著手做事的環境。

❥ 老是受環境擺佈的人,沒辦法自行做決定,最後就會步上隨波逐流的人生。


若是你還在思考,我是一個不太會整理的人,或是已經很會整理,正想要如何教會其他人來整理,書的一開始,就提出整理的三大原則:


❶ 三選一:到底要整理到什麼程度?物品過度,很難選擇,常常浪費我許多的時間。請試著用三選一的原則來處理。例如,鞋子,將你的工作鞋減到三雙,而不是一雙,將來要選擇時,立即可以作出決定。因為人類大腦的認知能力有限,三個是一個很好的選擇,運用三選一,即可打造一個當機立斷的環境。

❷ 初速最大化:辦公桌四周堆了滿山滿谷的文件,忍不住嘆息,若能整齊一點就好了。事實證明,一個整齊的環境,讓人上手的速度較快,職場是如此,房間也是如此。如何讓自己快速進入狀況:

容易取得需要的物品。將常用的物品,不費力即可取得,例如:便條紙、原子筆、電腦配件…等。
減少所需的步驟。善用不同的軟體與工具,將工作要準備的物品降至最低,例如:我將筆放在筆記的夾環中,帶著筆記本,就等於有帶筆。❸ 低成本的管理:假如你有一百件衣服,就沒辦法把全部的衣服同時掛在衣櫃裡,必須依四季不斷地進行調整與送洗,耗費龐大的時間在衣服上,更重要的是完全沒有產值。運用三選一原則,大致分類,重點在於你的個性與特色,而不是衣物的多樣,即可省下驚人的時間,用於創造高附加價值的工作上。



有這三個大原則,能運用在各種場合中,接下來,我想整理的就是我的「桌子」。桌子是知識工作者產出的區域,要非常的重視,桌子應隨時要保持整齊的狀況,那麼如何來著手進行呢?

►擺放暫時置物箱
桌面有適當的物品,同時保持寬廣空間是桌子最理想的狀態。但是,我們的桌子卻往往不是這樣,對吧?為了防止這種情況發生,把桌上堆滿的物品一口氣全都放入暫時置物箱。箱子專門用來裝桌上所有礙事的物品,只要把多餘的東西全都丟進去,就能立刻開始著手工作或讀書。

►打造直觀功能區
睡不著不要在床上玩手機,這樣更不利於入睡,讓床回到最原始的功能。書桌也是一樣,想打造能專注工作的環境,桌上就不該有任何與工作無關的物品。

假如你用工作桌的電腦看電影,心裡就會認定這個地方不只用來工作,也可以用來看電影。那些坐在工作桌前總是很難專心的人,都有這種錯誤習慣,這是環境力量的強大。利用環境,讓自己專注,最簡單的做法,就是設定好每一個區域的的用途,例如:書桌。

►整理到一眼就知道隔天要做什麼
整理未必是把桌上所有物品全部收拾乾淨。當你計劃好要做的事情,把相關物品放在桌上,這麼做能讓你在最快的速度下開始工作,和任憑東西散亂各處是完全不一樣的,可以說是整理得最完全的狀態。如同連續劇總是斷在最精彩的地方,讓人忍不住想看下一集是一樣的道理。





一個簡單的書桌整理,背後就有如此強大的意涵,那整理力,於我們人生而言,是否有更大層面的影響呢?書中提及五個對心理層面的幫助,分享我最有感的三件事:

☕ 透過整理,你可以選擇一個更好的未來

很多人在整理時做的事,總是拚命看著整理書,挑選自己不需要、用不到、可以丟掉的,而不是挑出對自己有特別意義、常用、需要、隨時會用的物品,其實我們根本就不需要學習任何丟東西的技術,選出需要的,其它就是丟棄清單。

花時間選擇日後會長期保留的物品,也等於選擇自己的未來、自己的人生。不要再把注意力放在不需要的東西上,應該把整理看成是練習著眼於重要事物的機會。透過整理,我們可以選擇一個更好的未來。

☕ 透過整理,能專注腦力活動,做有價值的工作

藉由減少物品、資訊和預定行程,讓我們專注於思考。現在大部分的工作,根據牛津大學的麥克·奧斯本副教授預測,有四九%的工作將被人工智慧所替代。能在這樣的時代存活下來的「有價值的工作」,都是最能發揮人類特有能力,需要創意與創造力的腦力活動,其中想像力是關鍵,同時,許多的書籍亦強調深度工作的重要性。

充斥大量物品、亂七八糟的環境,會分散人的注意力,讓我們浪費時間找東西或猶豫不決。正因如此,透過整理增加專注力與時間,充分活用頭腦,這便是整理的一大好處。

☕ 透過整理,經常使用好的與重要的物品

如果你堆積了大量的書,塞滿紙箱、放到雜物間或租借的倉庫,當你想看某本書的時候就無法如願以償,甚至為找它而心煩意亂,就失去原來的義意。整理應該聚焦在物品的使用便利性,而不是著眼於收納,書架最多能放多少書,就該把藏書量縮減到這個範圍內,讓自己更容易取得重要或喜歡的物品,更容易營造幸福感。

從自己最在意之處出發,運用三大原則,作基礎的整理,然後,再整理自己的桌子,實際看到成果。更重要的是,三個心理層面的支撐,讓你的動力源源不絕。

最後,就是習慣的養成,讓你持續為自己的目標努力,書中提出七個小習慣,分享給你:

習慣1:一進二出。增加一個東西,就送人或是丟棄二個東西,這樣買東西會更謹慎。

習慣2:一日一捨。每天找出一件物品來送人,這樣就不會一次丟掉大量的東西,同時,送人還有利他的幸福感。

習慣3:五秒內物歸原處。確切的定位,讓每一個物品都能在5秒﹙很短時間﹚歸位,若不知放哪裡,就放暫存區,不過,記得要清空哦!

習慣4:六成收納規則。若要好放亦好取,那麼,留下空白就很重要,如同簡報的空白區,而不是將所有的位置填滿到一成不剩。例如,書架最好維持六分滿。

習慣5:限制數量。多觀察自己,是否很多的東西是買回來放而不是用,慢慢找到自己最適合的數量,然後維持住。例如:相同功能的電子用品、鞋子、飾品…等。

習慣6:照片暗示法。整理好之後,記得要拍照,這樣就能找回當初的感覺,這一招很有用,值得試試。

習慣7:自然而然乾淨、整齊的活用小技巧。研究指出,只要在容易變亂的地方,添加一些像肥皂香氣般、令人想到潔淨的香味,空間就比較不會變亂哦!

閱讀完後之後,發現過去比較不善長整理的我,慢慢可以找到自己的方向,同時建立原則。

因為有原則,讓自己在整理的過程中,比較不會迷惘也較為順手,一旦將工作環境整理好,就會變得很輕鬆,工作效能無形之中,也大幅提升。這本書,於年初介紹給大家,相信是一本很棒的工作整理力指南。請你參考看看囉!

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