愛團十周年特輯

活出生命力、健康又圓滿!/新竹愛團

張貼者:2017年8月13日 下午8:39編輯組玉子



星找星,心印心 訪談系列2
活出生命力、健康又圓滿!/新竹愛團


LDS展團趣_鵝媽媽團十週年表演幕後分享會

張貼者:2017年8月13日 下午8:23編輯組玉子   [ 已更新 2017年8月14日 下午10:44 ]


2017/4/1在陽明國中舉辦了愛團十周年慶祝活動

鵝媽媽直屬團當天演出話劇:LDS展團趣。這個節目由直屬團志工們自行寫劇本、製作及演出。參與策畫及表演的夥伴從001期到103期共有30位大人,6位小孩,共36人。

當時會選擇珍珠網結網展團作為演出主題,主因是鵝媽媽團身為直屬團,在愛團一直擔任著創新、研發與實驗的角色。愛團成立十年來,鵝媽媽團共展了23期,有一千一百多位志工完成培訓。這幾年來,雖然展團的SOP總是在調整,但過程中卻總充滿許多樂趣。而LDS是「Love Don't Stop」的縮寫,代表著鵝媽媽團的夥伴把愛傳出去的決心。

由於鵝媽媽團的屬性,團員們散在北市大都會的各個角落,要找到大家共同來排演的時間非常不容易。因此據說4/1演出前,每次排演都是不同的人參與,這就可想而知,主其事的夥伴,真的是執行了一個不可能的任務。

演出後休息了兩個月,6/18它們舉辦了一場「LDS展團趣 影片放映會」

這次演出的大功臣是087期的雅欣,在各方資源不足之下,她一個人擔起了導演及特效等工作。六月十八日的影片放映會,更是為四月一日活動寫下次完美的句點。為了讓夥伴回味這籌備與演出的過程,雅欣特別製作了一個非常精采的回顧影片。



087雅欣:這是個神奇的團隊
進入核心團隊腦力激盪、參與十周年文宣、紀念品設計、鵝媽媽團 (LDS展團趣) 節目製作以及6/18影片分享會,該怎麼形容這一路的心情呢?是的......這一切真是太神奇了!
短短的時間裡,竟然可以做這麼多了不起的事,隨著時間的壓力與難度不斷的增加,儘管計畫趕不上變化,樂觀"憨膽"的想著,還有什麼難題通通放馬過來,頭洗一半也要盡力完成使命,神奇的是這過程卻是充滿興奮與期待,好榮幸參與這歷史的一刻呢^^
LDS展團"趣",演員始終湊不齊、高難度的排練過程與影片製作,每個人都全力支援與協助,雖然風格一團亂,笑果十足、狀況百出,上場時還能展現難得的默契,真是了不起、這不是神奇團隊是甚麼呢?
這是了不起的 「愛團精神!」

099楊淑美:團結一致,真心真意付出的感動
很開心也很榮幸能夠參加愛團10週年的戲劇演出, 人生能有幾個十年呢, 愛團真是不簡單!
在愛團處處是感動, 這裡應該是聖地吧, 每次聚會總是存在暖暖的感動與正能量, 戲劇排練過程感受大家團結一致,真心真意付出的感動, 演出當天雖然亂成一團, 但是每個人盡心盡力去完成,這份心意好堅定, 成為大家美好的記憶。
6/18 LDS 10周年慶放映會, 執行長輕柔的帶過這幾年的回顧, 讓我很感動的是愛團做了好多有意義的事, 一直以來默默耕耘, 這些熟悉的身影一路走來沒有改變, 真是以您們為榮, 向你們看齊喔!!

047許梓恬:默契 、包容力跟愛的展現
這次很榮幸能參與愛團10週年慶「LDS展團趣」的演出,從剛開始的被邀約到最後的上台演出,真可以用「驚奇連連」來形容,因為這是由一群互不認識,又一直搭不在一起排練的愛團夥伴所做的結合,對一個已經有些舞台經驗的我來講,真的只能用“神奇”兩個字來形容。整個過程從剛開始的劇本未定案 ,角色沒確定、排練無法全員到齊,一直到最後的 上台前 大彩排,幾乎只能用「一團混亂」來形容,但令人佩服的是,在最後上台的那一霎那 ,每個夥伴卻都可以很鎮定的把整場戲演完。從這裡讓我看到愛團裡每位夥伴之間的默契 、包容力跟愛的展現,真的是了不起。 自己跟女兒很榮幸可以一起走過這難得的經驗。


058期莉君:十分有趣,大家聚在一起完成一件事
這次參加愛團的十周年慶的合唱團和戲劇的演出,十分有趣,大家聚在一起完成一件事,看到大家賣力的演出,真是不容易,合唱團請了專業的老師練團,線上也加緊練,參加戲劇演出的團員大家都十分忙碌而無法排練,也是在線上講解,現場直接呈現,大家都很賣力,也有屏東團的朋友遠道而來,真是有心!
松根老師:偉大不是天賦異稟而是堅持平凡;簡單的好事,堅持做就不簡單。
春有百花秋有月,夏有涼風冬有雪。若無閒事掛心頭,便是人間好時節。
在这美好的時節裏和美好的人相聚,成就美好的事,真是美好的回憶!
因為直屬团的戲劇演出需要大約十多台的小蜂蜜,美鳳一人就借了九台,因為美鳳当日有事不能参加演出,我和他住得近,自告奮勇幫她帶回,完全沒想到这蜜蜂是超級的重,提得想哭,我無法想像美鳳小小的個是怎麼提過來。所以走得很慢,想不到走到捷運站,碰到了一位心中的仰慕者,松根老師,真是開心,就我一人獨占松根老師在捷運運行中,真是巧遇,太開心了!





「星找星,心印心」訪談系列(1)_有愛公館,苗栗愛團 by淑美副執行長

張貼者:2017年6月13日 下午8:46編輯組玉子   [ 已更新 2017年6月18日 下午9:26 ]


「星找星,心印心」訪談系列(1)
有愛公館,苗栗愛團

十週年的關懷組報名名單裡,有支外縣市的團體,報名人數一開始就開出紅盤,他們的熱情回應,大大地激勵了關懷組的夥伴們,這支團體就是~苗栗團!除了大大小小二十多人遠道而來之外,他們還帶來了綜合戲劇及舞蹈的精彩表演~有愛公館!我們相信,每個演出團體的背後,一定有著一段「曲折離奇」的故事。十週年當天來不及說,也沒時間讓他們說,所以十週年核心小組發起了超級任務~「星找星 心印心」,希望把每個表演團體背後的美好過程完整地記錄下來。

這次苗栗團的採訪任務由「人親土也親」的淑美認養,因為淑美的娘家恰好就在苗栗頭份,透過長期支持陪伴苗栗團的懿行協助聯絡,邀請了擅長紀錄的玉子故事長出馬,還有在南庄讀過高中的台中全人的雨文子駕車接送陪伴,溫馨堅強的採訪團選定端午假期出發囉!

由於是端午連續假期,許多夥伴都已安排了行程,但是當天還是有五位夥伴熱情出席~慶智、宥安、菊美、志成、純榮。

慶智是苗栗縣家長協會家長申訴委員會主委,當天代表協會歡迎總團部遠道來訪的夥伴們,因另有行程需提早離席,離席前還慷慨應允,未來如果在苗栗要推動愛的花園系列活動,他願意贊助講師費用,當場得到大家熱烈的鼓掌回應。

這次採訪過程中,我們發現苗栗團夥伴對愛團有著極高度的支持,宥安是苗栗團的主委,當我們問他:接到總團部十週年活動邀請時,有什麼想法?她說:當下就想一定要去,形式再和夥伴討論!她說一開始就邀請了近30位夥伴要同行哩!宥安的熱情及行動力,對苗栗團的夥伴有著極大的感染力。她說最近因為母親生病及住家搬遷至新竹,以致對愛團活動推動稍有停滯,覺得有些歉意。當天她也充滿高昂的鬥志表示,近期內將辦理活動,把愛團夥伴召集回來,另外下學期將辦理親職講座及志工培訓。看到充滿熱情活力的宥安主委,我們終於找到,十週年活動苗栗團夥伴熱烈出席的關鍵原因。

接著我們請問夥伴們,在這次籌備十週年活動過程中,有沒有發生什麼特別的事?菊美和純榮同時都表示,看到夥伴們都好努力!碰到排演時間沒辦法出席,還是排除萬難來參加。另外練習過程也是一波三折,其中有一個角色,因為演出的夥伴前後突遭家人變故,竟然前後換了三個人!志成也分享說,自己是第一次演出,所以非常緊張常會忘詞,上班時還努力地在記台詞哪!

我們發現這次苗栗團的演出,時間掌控的非常精準,我們好奇地問他們,究竟是怎麼做到的?原來是當天負責帶領大家跳舞的秀玲夥伴,事先錄下自己跳的影片,再PO在群組裡,讓夥伴們可以在家中練習。而且經過事先的剪輯,將時間精準的控制在八分鐘內完成。因為這次的活動,他們還意外地發現,純榮故事長音樂剪輯的能力很強喲!

苗栗團這次的表演結合了戲劇及舞蹈,而且是親子共同演出,孩子的舞蹈表現精彩極了!我們問夥伴們,當初在邀約孩子們參加時,有碰上困難嗎?夥伴們的回答是:不會耶!真是羨煞人也!可見平日這些夥伴們的親子情感存款,可是滿滿的喲!

這次的採訪過程中,淑美有個發現,苗栗團的夥伴們彼此間的情感非常融洽,而且對彼此充滿感恩。宥安謝謝菊美多年的幕後行政協助,菊美、純榮對宥安也充滿感謝,感謝宥安的邀約,讓他們在愛團裡學習成長許多。這樣的溫暖情誼,我想應該是苗栗團高度凝聚力,背後重要的原因吧!

這次星找星心印心的首航,就在宛如家人相聚般的歡樂氣氛中劃下句點,看著夥伴們熱情的互動,真誠地分享,我們要開心地告訴大家:星找星心印心首航成功!

精采的活動花絮網路相簿連結:https://goo.gl/photos/P4Q4bbmZCzzUrfPA6

後記:
一、 總團部一行三人協同台中雨文子,趁著這次採訪苗栗團的機會,規劃了兩天一夜小旅行,順遊了南庄美景,留下許多美麗的鏡頭喲!另外懿行和玉子還接受了淑美母親邀約,品嚐了高齡84歲的淑美媽媽親手包的粽子喲!

二、 苗栗團的葉怡君夥伴(別稱葉子)因為採訪當天另有活動,特別提早一天準備了咖啡及水果迎接我們,也分享了她精彩的生活點滴。意外促成了「五子登科」美事一樁~玉子、雨文子、葉子、梅子、王子。

     
    


苗栗愛團 十周年慶祝會

節目表演花絮相簿網址:https://goo.gl/photos/84RjjPQeoMk8WtpTA

影片
20187十週年慶苗栗團表演



愛團精神熱情,感恩與包容_4/1圓滿會議

張貼者:2017年4月29日 上午2:06編輯組玉子   [ 已更新 2017年5月2日 上午5:00 ]

愛團十週年活動
核心小組圓滿會議


總召 慧英

這次十周年覺得最好的就是真的找回來很多人,並能夠培養出許多個團隊,然後看到愛團精神是存在的,大家互相夠包容與打氣。但也有需要改善的地方就是我們疏忽了活動的規模,沒有配置足夠的人力來進行這次盛大的活動,而且也疏忽事情的複雜度,沒有提早做規劃與設計,另外缺乏足夠的經驗來做這樣子的一個慶祝表演會。
我非常感謝我們的核心團隊這一路的付出跟努力,我也非常感謝在第二圈各個小組幾個表演團隊幹部的努力。還非常感謝的是很高興前來參與、來支持打氣的所有的人。
我想日後將延續這一個小組,並且在把各個團隊也趁這個機會再拉在一起努力。有很多夥伴都在談「下一個10年」,很高興這個下一個10年是大家都認同要一起來努力。


行政事務組 淂櫻

昨晚(4/25)愛團執行長慧英姐邀請4/1愛你一輩子在愛裡同行的核心小組餐敘,一方面感恩大家那陣子的辛勞,另一方面是做活動結束後的檢討與討論未來願景.
我真的覺得愛團夥伴真的是臥虎藏龍,各個都身懷絕技,在有限的時間與人力下成就這次活動,過程真的是酸甜苦辣五味雜成呀!真的很感恩大家無私的付出,一切的一切都很感恩,我們團隊合作與互相補位在這次活動做的很棒,節目設計用心也帶給大家滿滿的感動,懿行姐跟成麟姐臨時搭檔還是把節目主持的相當的好唷!

這次的活動最需要改進的事---時間掌控得不好,籌備時間太短,人力不足,節目規畫進度過於急迫;還有參加的小孩們沒有托幼人員管理,所以有點小狀況出現,以及義賣衣服要盡量大眾化才行.

我非常感謝淑敏一家人在這次活動中給了我好多的協助,雖然慧英姐說感恩我--有我承擔就有安定的能量,其實我的信心來自淑敏姐的經驗豐富與自信心,我也把每次的活動當成是學習的機會,希望能跟大家一起學習一起成長!還要感謝活動當天一直幫我忙的嘉琳,她也是我心安心定的力量;更要感恩我的家人,我跟孩子一項都早睡早起,但是每周三晚上的line meeting總是超過我們的睡覺時間,孩子不肯先睡,每次都要等到我開完會才一起睡覺,先生更是在我開會時幫我處理一些家務,真的要很感恩呀!還有雖然先生跟兒子沒參與活動,但是在節目進行到我們上台表演時他跟兒子突然出現來欣賞我們的表演還幫我們錄影,還是覺得好開心唷!當天我們全家都穿著10周年慶的團服唷!

我們太陽團這次節目主軸是孩子交會大人的事,由孩子設計舞蹈帶大人們跳,歷經幾次的修改與團練真的很感動ㄋㄟ,我不知道其他人是否能感受到我的那份感動,大家犧牲假日來練習,如果沒有那份向心力與成就感,我真的不知道為何大家會有動力來,真的看到大家怕跳不好或不熟悉自動自發地把時間湊出來練習,我真的感動得哭ㄌ,感謝珍珠出國前聚集大家團練,更感恩世娟做好補位代替珍珠出國期間叮嚀大家練習,更花時間做好舞蹈分解圖讓大家能更快更熟悉!總之我覺得我們太陽團的夥伴真的是太棒ㄌ!!我愛妳們!未來的10/20...希望不僅僅於愛裡同行,還要不斷的將愛延續下去唷! 5月21日記得要來蘭雅國小參加讓愛上餐桌的活動呦~



行政事務組 雅欣

我覺得這次我們辦的活動做的最好的事就是在面對一連串的變動與難題,大家都歡喜接納,全力完成歷史性的任務。還有就是很有效率的進行線上會議,跨越時空的限制,真好。然後非常敬佩大家,發揮所長、隨時補位、全力以赴,有一種精神叫「愛你一輩子!」這個關係是前世修來的緣份。

另外這次活動應該還可以改善的地方有這是全國性的活動,籌備時間必需拉長(最好半年,最少三個月)。核心小組的事務眾多人力必需增加,盡可能不重覆。此外因個人當天精神不濟,腦袋昏昏加上伙伴身體不適,像孩子般的催促我要回家……鵝媽媽團表演結束忘了將長桌歸還,增加了行政組的困擾,在此深感抱歉。

要感謝的人吶?嗯~~首先我要感謝我自己:挑戰自己的極限,完成不可能的任務,原來我們真的很了不起。愛你一輩子的魔力是……累了倦了,總有一股力量撐著我,自我激勵不放棄。可以跟大家一起,修練人生的許多課題,愛你一輩子好幸福。 突然覺得未來我們可以做的一件事那就是「創造下一個奇蹟囉!」



行政事務組 淑敏

這次活動「在愛裡同行」這個主題訂的很好,Line貼圖票選引起話題,吸引久未參與活動的夥伴也加入回應,線上會議節省大家許多交通時間,各組在短時間內形成共識很厲害,即時會議記錄、文宣紀念品設計及節目影片製作都很棒!! 雖然這次活動核心小組成員太少規模應該擴大,跨團活動籌備期應提早至少三個月前要展開,行前rundown很重要,見面會議還是有必要的.這些都可以做為日後改善的參考。我感謝我的家人支持與共同參與服務,感謝始終有人願意堅持,夥伴們互相補位共創美好,重點是大家都玩得很開心.60分準備+30分團隊默契+10分互相包容=100吉霸分啦~
希望未來的團隊可以做【繼續寫愛的故事】這件事,讓愛延續下去。


節目組 明恩

雖然今天不能參加圓滿會議,但透過線上交流我還是要分享我們當天做得最好的三件事: (1) 行政組的物資、人力都有妥善安排,讓所有的報到、供給甚至支援都很順利,為慶祝會奠定完善的基礎。(2) 關懷組挑戰大多數人的連假規劃,而且非常努力,令我欽佩不已。(3) 故事組當天的分工及活動後的資料整理既完整又迅速,讓更多未能參與的愛團伙伴也能感受到慶祝會裡滿滿的熱情與感動。

這次的活動我覺得需要不斷提醒活動初衷及目的,以減少徒費時間或虛功的狀況。然後在投入的人力、節目時間都有改善空間,但是,更多人力反而需要更多溝通時間,嚴格控制時間可能會擠壓或屏除了有意義的互動。我覺得還是要回到初衷,檢視那些是不能缺乏的內容,再來配置合理的節目時間,以及合適的人力資源。最後這次活動準備匆促,我認為主因是活動從構想發散進入到收斂期的時間較短,而我們設定的目標不低,所以感覺緊迫。但是有高目標是好事 (尤其是對十週年這樣深富意義的大事),未來只要提早集思廣益就能兼顧目標與品質了。

這次活動首先我要感謝的是【老天爺】:我明明犯了許多錯誤,但是老天爺卻沒有凸顯這些錯誤,或者讓錯誤擴大成節目問題而成為罪人,我真是幸運。感謝老天爺。其次是【慧英姐】一直到活動前幾天,我們仍處於發散期,有許多更新的想法不斷浮出,所幸慧英姐在緊要關頭穩穩地判斷、做出合情的決策,我們才有可放手執行的依據。感謝慧英姐。還有我要謝謝【懿行姐】:為了讓到場貴賓、團隊都感到受尊重,懿行姐承擔了主持重責,但在時間緊迫卻還頻繁更動節目流程,我約略能感受那股壓力;最後一週,懿行姐還克服了家事和活動的時間衝突,讓眾人合作的節目得以順利進行,令我感動又欣賞。不認識懿行姐的敏如 (我太太) 在場,也覺得懿行姐訪問的深度吻合十週年慶的意義,是整場活動的精華之一。感謝懿行姐。最後還要謝謝我的團隊成員【珍珠、智文、紫緹】:在這樣的大活動前,我和珍珠、智文、紫緹並不熟悉 (除了會議,我僅曾到過珍珠公司吃過一次披薩),但是活動當天,珍珠統籌表演團隊及舞台事務,智文 Hold 住控制室硬體搭配節目,紫緹積極地協調、處理舞台和後台的大小事,讓節目得以有序地進行,堪稱關鍵人物。能和這麼優秀的伙伴認識、合作,我覺得是一件幸運的事情。感謝珍珠、智文、紫緹三位伙伴。

我覺得我們團隊未來可以在增進各地愛團的交流、分享這方面多下點功夫。


節目組 珍珠

為了愛團的十周年慶,我們一共開了十一次籌備會議,最後的二次,很可惜地,我缺席了,但似乎節目組的主要工作在最後二次才進展得如火如荼。我感覺有點對不起明恩啊! 節目組本來有崑仰、明恩和我三個人,但在最重要的階段只留下明恩一個人獨挑大樑,幸好有慧英姐和懿行姐的幫忙,以及淑美和成麟的協助,才有最後的節目呈現。

愛團最偉大的地方就是每個人都身兼數職。當天看到好多伙伴一下在前台幫忙,一下又上台表演,忙得不亦樂乎,場面雖然看起來亂糟糟的,節目時間也嚴重delay 了一個小時,看似雜亂無章,但其實有一定的節奏進行著,一群非專業的志工,從來也沒有辦這麼大型活動的經驗,台下的同樂會、拍照、練習、孩子們玩成一團…. 似乎比台上還要更熱閙,台上的即席分享,自然流露的感動不是任何時間表所能控制的,這不就是愛團的特色嗎? 一切都是最好的安排。

最感動的是團隊的形成,以我自己而言,與核心小組、太陽團團隊以及合唱團一起討論、排練所建立的情感,是最大的收穫,以及隨時有最棒的同學-世娟,在我最後二周出差的期間完美地補位。 最開心的是,事情並不因為4/1 周年慶的結束而告一個段落,反而是一連串團隊連結的開始。 臨時成軍的合唱團,居然也可以因為6/11 要去台中歌劇院看老師的演出,馬上又集結成另外一個[611台中歌劇院文藝之旅]的活動。 只能說愛團的力量真是太強大了! 這叫我怎麼不為身為愛團的一份子而引以為榮呢?


活動結束了,我覺得需要改善的應該是在設計節目內容時,就要把所有的可能性考慮進去,其實在現場大家都無法掌控時間了。另外工作人員身兼數職,又要顧現場又要上台表演。人力方面的調配是很大的挑戰。我覺得最好的事情有團隊的形成- 透過這次活動的排練凝具各團隊的力量,包含了新團隊- 如合唱團在的形成。還有團隊工作的補位- 由於這次活動前我出國了十天,團隊有明恩和世娟補位並且做得比我本人更加出色。我看到了大家在這次活動中的成長和向心力、包容力。 

趁這次餐會我要特別感謝明恩獨挑節目組大樑,世娟幫忙太陽團及合唱團補位,我只出了一張嘴就有好多伙伴願意相挺幫忙,真是太感謝大家了。 如果說日後每年都辦一次周年慶似乎是太誇下海口了,但這個團隊肯定要留下來做十五和二十周年慶。 且新團隊如合唱團等可以再繼續。還有要有更多人學習做影片!



關懷組 淑美

在這次的活動中我覺得我們做的最好的有:關懷組全國總動員,在小群組裡看到各團隊聯絡負責人盡心盡力的聯繫久未見面的夥伴,每天都看到懿行匯報當天的聯絡人數。還有就是這次線上會議的創新,的確省時又有效率。另外這次的十周年紀念商品美麗又實用。不過這次的節目內容有些反應無法看出愛團十週年的紀事反而只像是個同樂會,有些可惜。另外十周年大會的出席人數也許就因為卡在連休假內所以人數並不如預期的多。最後是整個節目的時間掌控,希望在下次舉辦類似活動能做為改善的參考。然後我覺得最感恩的地方就是節目組明恩,獨挑大樑扛重任,不管是籌備期間或是活動當天,真的感謝他的付出。還有BNF臨時出上台的任務,人人到位不喊累。最後感恩懿行全省走透透,熱情邀約各團出席,這個真的不容易。最後我覺得我們這群人可以想想如何來發動BNF全國接力串珍珠,讓更多的夥伴把愛傳出去。


關懷組 懿行
這次活動核心團隊Line 線上會議真的有效率:這次活動在慧英執行長的精煉下,「團隊」有很好的對話,「個人」都有成功的經驗,值得慶賀。團隊動力要強,核心成員很重要,第一要件是有熱情,有使命感,捨我其誰;參與志工人人都投入時間和心力,大家把志業當事業,做彼此的支持和陪伴天使,不邀功,不諉過。
思考:愛團精神到底是甚麼?
討論:期待幹部或帶領人訓練時值得好好探討。

另外,行政事務組幹部典範的展現:行政組淑敏和淂櫻的任勞任怨無論在物資的準備、人力的調度、以及場務的協調都有妥善安排,多次現場探勘,讓所有的報到、供給甚至支援都很順利,為慶祝會奠定完善的基礎。

思考:歸功於個人性格的美好特質與長期參與展團的行政服務經驗累積嗎?
討論:愛團幹部的美好特質是甚麼? 每個人都是故事,要如何蒐集每個生命的精釆,溫暖角落的需求?

最後,關懷組(愛的發電機)進化再升級:面對連續假期、清明掃墓與夥伴需自費揪團遠距參與等重重挑戰,關懷組一心「想把人找回來」,透過Line群組的互動,有淑美不斷的激勵,蕙美以行動給出最大的支持,就靠著一通通關懷電話、一句句愛的問候與祝福,大家分區一層層的去感染和影響,雖然有如蝸牛慢步,團隊動力能量卻更穩定堅強,全國關懷組的第一次「同工」經驗,十分美好。

我覺得這次活動很遺憾家人缺席我的「畢業典禮」: 一開始我就沒打算參與這次的籌備工作,我衷心期盼能夠在十周年這一天,邀請到所有的家人來看看愛團,感受「愛你一輩子」的氛圍,期待娘家和婆家的全員出席,大家穿上愛團新團T,享有我尊榮般的介紹和陪伴,讓他們對我長期的支持和成就,在此刻加上「感謝的驚嘆號」!
這次活動籌備時間應該要提早:區域性活動大約三個月時間,全國性活動就需要半年以上時間,目前總團人力不足,各地區團隊需要重整,溝通連結困難。這次的活動像是洗了三溫暖,重要的是有了更清楚,更好的努力方向。
最後是這次活動的節目組經驗不足,活動主軸沒有明確訂定,讓活動從構想發散進入到收斂期的時間較短,主要成員信心十足,自我感覺相當良好,節目流程的共識討論時間太少,主持人又臨陣插入,行前預演更沒有安排完整彩排,以致無法掌控節目流程和時間,否則是有機會溝通與調整到更好的。特別欣賞節目組長明恩的點子和動力,還有智文的資訊專業表現,三人合作默契好,溝通也很愉快,相信未來只要提早集思廣益就能兼顧目標與品質了,同時也可以擴大建立起節目團隊的最佳默契。

至於感恩,我要感謝天,感謝地,感謝慧英美好的安排。接下任務,其實有點勉為其難。再一次面對自身的困難和克服內心的遺憾,我發現能夠輕輕鬆鬆地完成使命,要歸功於愛團歷年來在展團服務工作的SOP訓練和團隊合作的長期夥伴的良好默契關係。因為愛團長期推動愛的志業,因此天時、地利、人員的各種緣分合和,再次證明一切都有最好的安排。愛團團隊精神的高度展現,值得喝采。最後,未來這個團隊我覺得可以成立旅行團:旅行團可以做的事~就是增進各地愛團的交流、分享。


故事組 玉子
這次活動的文宣是最讓我驚豔的,看到文宣品陸續出爐是如此的專業、迅速、確實。真的太好了。另外影片剪輯也是,又是一個專業的表現,只要素材有故事主軸出現 影片製作就非常迅速。當天活動最後明恩的影片剪輯感受到的就是專業、迅速、確實。然後還有關懷組連繫任務,在BNF總召們的全力動員下,完成把人找回來的任務,雖然有些人不能參加這次盛會,但重新再跟愛團連結在一起,與同學們再次連結,我覺得真的是這次活動中做最好的一件事。

活動結束了當然一定會有需要改善的地方,這次活動的籌備期間很短在規劃上原本就很困難,所以落實甘特圖上的時程與計畫很重要,該何時出爐甚麼東西就需要堅持,不能觀望,看能不能再發想出甚麼東西,這樣會影響到整個活動規劃的藍圖。到時間點無法產出就必須討論第二備案甚至第三備案。現場提時員還是很重要的,雖說節目當天有靠燈光提時,但溝通不足沒有人知道,也沒有節目備案,呵呵。不過這些都只是做為日後辦類似活動的改善參考囉。

活動當天非常感謝自己故事組的組員,大家確實到位做好份內工作,尤其是阿勇父子倆對十週年慶祝會活動的支持,還有淑敏女兒二話不說馬上支援攝影並從頭顧到尾相當盡職。然後還要感謝活動結束後提供分享文與節目報導的明恩,珍珠,蕙美和世娟。一個活動的故事生命是需要大家的分享啟發的。活動結束如果沒有當天的感受分享的話 可能這個活動就流於一個形式或紀錄罷了,所以發掘活動的故事非常重要 真的很感謝主動分享的夥伴還有邀稿同意分享的夥伴,由於你們的樂於分享 讓我們愛團的故事更精采更有生命。

最後覺得未來團隊可以做的事,我只想到找團隊培養團隊專業技能,畢竟專業不是一蹴即成。熟能生巧,從之前的大型活動或展團活動,尋找有經驗甚至有專業技能的夥伴成為一個團隊。在每次的活動下做檢討分析及改善建議,一次又一次的紀錄下來。就如同展團製作SOP一樣,相信對日後辦活動要找人應該會有很大的幫助。



一切都有最好的安排 /節目組 060期珍珠

張貼者:2017年4月17日 上午12:03編輯組玉子   [ 已更新 2017年4月17日 上午1:01 ]




為了愛團的十周年慶我們一共開了十一次籌備會議,最後的二次,很可惜地我缺席了,但似乎節目組的主要工作在最後二次才進展得如火如荼我感覺有點對不起明恩啊! 節目組本來有崑仰明恩和我三個人但在最重要的階段只留下明恩一個人獨挑大樑,幸好有慧英姐和懿行姐的幫忙以及淑美和成的協助才有最後的節目呈現

愛團最偉大的地方就是每個人都身兼數職當天看到好多伙伴一下在前台幫忙,一下又上台表演,忙得不亦樂乎,場面雖然看起來亂糟糟的節目時間也嚴重delay 了一個小時看似雜亂無章但其實有一定的節奏進行著一群非專業的志工從來也沒有辦這麼大型活動的經驗,台下的同樂會拍照、練習孩子們玩成一團…. 似乎比台上還要更熱閙台上的即席分享自然流露的感動不是任何時間表所能控制的這不就是愛團的特色嗎? 一切都是最好的安排

最感動的是團隊的形成,以我自己而言與核心小組太陽團團隊以及合唱團一起討論、排練所建立的情感是最大的收穫以及隨時有最棒的同學-世娟在我最後二周出差的期間完美地補位 最開心的是事情並不因為4/1 周年慶的結束而告一個段落,反而是一連串團隊連結的開始 臨時成軍的合唱團居然也可以因為6/11 要去台中歌劇院看老師的演出,馬上又集結成另外一個[611台中歌劇院文藝之旅]的活動 只能說愛團的力量真是太強大了! 這叫我怎麼不為身為愛團的一份子而引以為榮呢?








合唱團幕後


         


      







愛團十周年各團活動花絮及影片集錦

張貼者:2017年4月7日 上午7:54編輯組玉子   [ 已更新 2017年4月7日 下午8:26 ]


各團活動花絮與影片


鵝媽媽直屬團





屏東愛團

活動花絮相簿網址:https://goo.gl/photos/arz5zDPRthXVhjmbA

影片
愛團十周年慶祝會_假人真心話

愛團十周年慶祝會_屏東愛團-最南的祝福1 

愛團十周年慶祝會_來自屏東的生日祝福2





新竹愛團

活動花絮相簿網址:https://goo.gl/photos/aDScCBmcgVs7fHf4A

影片
生日祝福

愛團十周年慶祝會_新竹愛團表演節目 

愛團十周年慶祝會 新竹愛團-活出生命力,健康又圓滿-完整版




基隆愛團


影片
《愛團的化學反應》舞台劇孵育全記錄
以「支持並成就每一個孩子的生命」為目標的「愛你一輩子」守護團 (愛團) 十周年,一群伙伴既擔任服務志工,並且帶來一齣深具意義的《愛團的化學反應》舞台劇。

大伙兒經過三次聚會,從編劇、台詞錄音、到走位排練,圓滿地展現了想要傳達的意義。製作人玲玲受訪時以自身和母親互動經驗印證了愛團信念,令人感動~

謝謝 086 期的玲玲承擔節目製作人的重任,她總是積極地思考讓這齣戲劇更加完美;
謝謝鈺淳一家人總是全家動員、傾力投入、協助,宛蓁是全場年紀最小的演員之一,她的小孫女形象甜美自然,為戲劇大大加分;
謝謝學珠姐飾演奶奶,溫婉地呈現出奶奶的慈祥和藹,並且帶動所有伙伴表演拉身操;
謝謝小珊母女都參與演出,特別是媽媽一角演來熟捻,為戲劇加分;
謝謝效良一人分飾兩角、換了三套戲服,每個角色都像,是最佳男主角;
謝謝德芳、貞儀不僅參與演出,劇末還以陶笛吹奏愛團團歌,為戲劇添色;
謝謝小苗友情贊助,為戲劇壯大聲勢及場面;
謝謝在連假行程裡特地趕來參加慶祝會的基隆愛團伙伴 (國清、顏鴻老師、若崴老師、紹鐘、翠菁母子、...),成為基隆愛團的最大支持;
也要謝謝王融雍先生贊助天賦異稟的低沉嗓音,完全凸顯了爸爸角色,堪稱最佳配音員 (不露臉,只賣聲 ^^)。

這是愛團十年里程碑,希望也是基隆愛團的新起點,大家能從此再凝聚一起,為自己、為家庭,也為社會發揮影響力~





苗栗愛團 

活動花絮相簿網址:https://goo.gl/photos/84RjjPQeoMk8WtpTA

影片
20187十週年慶





北市家協太陽團

活動花絮相簿網址:https://goo.gl/photos/s1AZyuXEmafVSj7j8

影片
愛團十周年慶祝會_北市家協太陽團--孩子教會大人的事

表演:






三重愛團

活動花絮相簿網址:https://goo.gl/photos/epsaGRS1q78uibU6A

影片
愛團10週年_三重團






節目組策畫

愛的手印大集合
愛團十周年慶祝會_愛的手印大蒐集相簿連結
https://goo.gl/photos/8yVPndzaSg2QsoKD6


合唱團花絮相簿連結:https://goo.gl/photos/vswxaideRKYipn1S7

影片




BNF聯誼會串珍珠花絮相簿連結:https://goo.gl/photos/6e6YMFFt9ijRmvzs5

影片
愛團十周年慶祝會_BNF 聯誼會 187 公里單車行




開幕:
愛團十周年慶祝會_開場影片愛的大爆炸

愛團十周年慶祝會_洪蘭總團長的問候

愛團十周年慶祝會_潘文忠部長 致詞




閉幕:
永遠的寶貝_愛你一輩子守護團十周年慶祝會閉幕曲 

愛團十周年慶祝會_在愛裡同行即時剪影記錄 




幕後工作團隊

幕後工作團隊相簿連結:https://goo.gl/photos/3aRQansA8Zaoqp9k9

影片

報到組生日祝福





其 他

其他活動花絮相簿連結:https://goo.gl/photos/1MBhxgQMrQHTz5q36





                                      前半段沒調整聲音,請從1h30m起觀看


















挑戰不可能的任務_承先&啟後 /001期玉子

張貼者:2017年4月7日 上午7:39編輯組玉子   [ 已更新 2017年4月14日 上午1:18 ]



緣   起:
早在2016年4月的BNF春聚會時,就已經有提議要為愛你一輩子守護團十周年做慶祝會活動,但以愛團夥伴分散各處各有各的工作要忙。且總團部僅執秘一人的狀態下,要舉辦一場大型慶祝會活動這是一項不可能的任務。然而之後開始陸續舉辦了幾場愛團十周年串珍珠接力活動,並在年底辦了一場總團部歲末分享趴,此時在熱情夥伴的簇擁下,有一群願意攬下這艱難的任務想為愛團辦一場慶祝會,於是2017年1月17日在台大體育館後的咖啡廳,找來了這群鬥士評估挑戰這項短短不到三個月籌畫期的不可能任務。



於是核心小組成形:由慧英執行長擔任總召,副執行長懿行與淑美擔任副召,傑瑞總顧問。率領的兩位總幹事珍珠、淑敏,以及執秘寶秀、明恩、雅欣、淂櫻及崑仰。十人小組
   (後續加入玉子、成麟和蕙美)



節目組
活動的靈魂人物,早在核心小組成形時就有著無數的點子與想法,希望讓10周年活動熱鬧且有意義的進行。隨著時間的逼近崑仰與明恩的影片日夜趕工,在各分團回報節目的狀態不是很明朗以及小組成員的時間調整,整個節目組幾乎都是隨時處在兵荒馬亂如履薄冰的狀態。就連到活動前一晚都還在熬夜確認節目進行的細節。活動當天雖然變數很大,讓節目組覺得不盡完美,但看著大家盡興而歸開心的面貌,一股回娘家祝賀生日的感覺,那正是成功的節目呈現啊!!! 感謝由珍珠與明恩組長領隊的節目組團隊為愛團十周年慶祝會帶來如此精彩的節目。


事務組
包含行政場務及文宣,是團隊中最需人力與溝通的一組。這次由淑敏擔任組長,寶秀及淂櫻負責行政報名及學校的聯繫工作,還有文宣組的雅欣是這次整個活動企劃宣傳的文宣品設計者,在這十幾次的核心籌備會議中,不斷的討論及修正,文宣圖稿、紀念品設計討論。活動當天最讓人感動的依然是愛團夥伴的工作熱誠....無論報到組義賣組還是場務布置等等。只要有需要幫忙的時候,大家總是能隨時補位,隨時支援,這就是愛團十年來的特色之一啊!!


關懷組
這次活動的主要目的之一就是如何「把人找回來」,在報名期間各區連絡組的代表(蕙美、若羚、慧娟)都花了非常多的心力在找人與宣導。此外在外縣市各團的邀約特別要感謝副執行長懿行姐的付出,不但要與各團協會理事長聯繫,還要邀約分團表演節目,像這次苗栗團就有近20位的愛團夥伴及家人前來共襄盛舉並帶來精彩的表演。活動當天由懿行副執行長所率領的關懷組,接待組蕙美與公關組淑美與成麟兩位副執行長,為當天的貴賓們做最好的安排與領位。


故事組
是最後一個成行的組隊,往年無論展團或辦活動,其實攝影組一直都是編制在節目組內,因為需充分瞭解及搭配節目組的整個活動進行才能捕捉更多感人的畫面,而故事長總是在當天做支援工作,在活動結束後才開始蒐集照片影片製作活動報導及彙編。
這次特別拉出故事組,其實一點想法都沒有,在人力缺乏下不敢允諾太多。一直到前些天阿貴中偉陸續敲定願意幫忙後,心中大石才落下,至少活動的攝影拍照部份給有攝影經驗的人擔綱就不需太擔憂。
只是當天依然有太多的變數,終究還是無法讓攝影師們盡情拍照及攝影。終究還是建議回歸納入節目組是最為洽當的組隊方式。
最後真的要感謝團隊組員001期阿勇阿貴父子倆、007美華、中偉、效良以及032期dora 和097期亮儀。有大家的全力支持就是團隊的力量,愛你們~



在這次的慶祝會活動中有許多是愛團十年來首次的嘗試 做了許多的創舉:

籌備創舉
【line的線上會議】:除了核心小組一共開了11次籌備會議外,再加上各小組的線上會議,這次活動幕後最大的特色就是線上會議了。
大家在同一時間聚在網路上做線上討論,然後再不定時做實體會議修正討論。相信在往後舉辦活動籌畫時,確實對散落各處的愛團夥伴來說無疑是個方便討論的好方式。

關懷創舉
【運用line群組聯繫把人找回來】感謝這次關懷組全力動員。北區bnf副召蕙美、淑敏、若羚和慧娟無不卯足全勁邀約夥伴參加盛會。尤其是鵝媽媽團的蕙美幾乎用盡所有方式找許久未見面的夥伴又重新找回來。另外負責聯絡中南部的懿行副執行長。在不斷努力溝通下 不但讓許多好久沒在跟愛團連結的伙伴再次加入群組與同學聯繫....

節目創舉
【fb直播】雖然臉書直播已經有一段時日,愛團粉絲專頁卻是第一次嚐試這個玩意兒,直播可以讓無法參加而心繫愛團的伙伴們 透過直播與大家一起同樂。此次的經驗可以做為下次活動的直播參考。


【手機蒐集愛的手印】感謝資訊組榮譽主委阿勇負責這手機蒐集愛的手印活動。現場馬上拍照馬上上傳集結現場愛的手印,如此立即實況處理,還真是首創


【當天活動影片剪輯】
節目組組長 在製作節目時一直希望完成的影片就是將當日活動剪影當日播放。在詢問過三位攝影師的可行性後,果然完成此創舉 如果沒有事前的影片故事構圖及影片剪輯框架,其實真的不容易完成。真的要歸功於善於製作影片並發願完成此影片的節目組明恩組長。

很多的變數,只有一個不變,那就是【愛】。大家因為愛而連結在一起,因為愛而恪盡自己能力所及將活動做到最後,雖然有許多的缺失和遺憾,但因為愛而彼此信任,相信這是個最完美的ending。

也相信因為愛,大家很樂意為這次活動提出寶貴意見及建言讓下次活動辦得更好更圓滿。

愛團十週年在愛裡同行,真的,有你真好!



當天活動幕後工作團隊相簿連結https://goo.gl/photos/3aRQansA8Zaoqp9k9

愛團十周年文宣組定稿圖


十一次線上會議







2017/1/17 第一次核心小組會議 地點:台大體育館後台cafe 出席人員:慧英、Jerry、雅欣、明恩、珍珠 大家自由的發想討論看看有什麼是是周年慶可以表演的idea. 崑仰和明恩負責影片 明恩負責基隆團 珍珠負責太陽團和合唱團 雅欣負責直屬團 其他團由慧英溝通 Jerry爲顧問,隨時提供專業意見

2017/1/24 9:00 – 10:30 第二次線上會議 與會人員 : 慧英、懿行、淑敏、雅欣、淂櫻、珍珠、明恩
結論 1: 五個節目可以有中場休息,六個節目就不能有中間休息。 結論 2: 另一個方案就是串場變成二個節目串一個。 結論 3: 目前原則以六大節目為主,若中間有人有提案,再安排進去。 結論 4: 中場休息還是必須安排在三點休息。 結論 5: 若真要3H 只能往前挪. 2/10 各團部回報後,再做一次節目時間的安排和調整。 時間表節目時間看起來2.5H 看起來太短。因為大約排了一下每個節目20分鐘和中間串節目五分鐘,就只能五個節目,如果把節目縮成15分就可以有八個節目。 時間表2/10 前各團部回報節目 2/20 EDM 設計完成 。 2/22淑敏教導淂櫻做報名表設計, 3/1登記訂票 ( google 報名) 增加一個商品開發組,下次開會再討論。主視覺: 明恩建議可以用二隻手( 5+5 = 10 ),但主LOGO已設計好,就可以延用。 下次開會時間: 2/2 (周四) 晚上 9:00 PM

愛團十周年慶 核心小組 第三次籌備會議 時間: 2017/2/2 9:00 – 10:45 線上會議 與會人員 : 慧英、淑美、淑敏、雅欣、淂櫻、珍珠、明恩
結論 1、甘特圖請各組組長去修正,並請珍珠和淑敏幫忙修正A表。 2、節目組會先開會,並與六大節目負責人連絡。並把時間延後十分鐘。 3、太陽團 2/4 一籌,屏東團再重新follow, 新竹團冷處理(核心小組可以多一點時間)。中彰投還沒有回報。三重團敏惠已開始動員。(原本邀約是15-20分,但現在節目表排出來只有15分鐘 )。 基隆團( 德芳 )- 一開始誤解只是一個簡單的表演節目,明恩還在溝通,可能改成戲劇。 直屬團(雅欣) 展團劇。基隆和直屬團的表演性質有點像,基隆需要調整。 4、關懷組下次會議會有進一步報告。 5、行政組-淂櫻會再與珍珠和淑敏討論後再報告。 6、紀念品組 2/8 會正式提案來決定。仍會持續找廠商。 7、總幹事:珍珠就專心盯節目。淑敏:而去找組員。 8、故事組:仍要找新人看能否突破。
9、雅欣:耳麥是否要自備? 是否能夠在場地上能用到 ? 變通方法 – 先把聲音錄好,演員只是演出。麥克風只有八隻。珍珠可以協助淂櫻再連絡陽明高中確認。
中場賣周邊商品可用預購和商品EDM的方式。請淑敏做在甘特圖中。 10、淑敏: 十周年文選的可行性如何 ? 在去年就已經提了,目前只有完成16篇初稿,4/1 前要完成編輯可能時間不夠。 11、明恩: 主視覺, 主題一定要先出來。活動名稱:十周年慶祝會。主題: 團員、回顧、榮耀、認同愛團的回娘家、…. 在2/8 前有想到什麼就先提出來,請雅欣和明恩當發起人。


愛團十周年慶 核心小組 第四次籌備會議 時間: 2017/2/8 9:00pm – 10:50 與會人員: 慧英、懿行、玉子、明恩、雅欣、崑仰、淑敏、淂櫻、珍珠 節目組方面要決議的事: 一、節目串場方案 2/2 慧英提供串場方案 1 ( 五大志業) 2/5 節目組 討論 方案 2 ( 每個串場有不一樣的型態) 開幕的愛團歷史主軸紀錄片 (10 min ) ( 影片1 )。 慧英樂見加入愛團簡介(濃約成五分鐘版在下次展團可以用)。 介紹貴賓或各團的伙伴 ( 可以把各團的照片放上來, 由主持人在開場時介紹)。 串場1 可以搭配抽獎活動(崑仰) 。問卷調查例:進入愛團多長時間有效 ? 有民調的答案,然後讓大家猜答案。 本來是投票要讓大家分享. 例投出屏東, 就由屏東的人分享. 懿行: (10分鐘)致詞 。(3分)1.介紹參與團隊( 主持人放幾張照片)。 (2分)介紹參加貴賓。(5分)執行長致詞。 結論: 方案2, 以節目組的方案2來發展。 二、主持人建議方案: ( 目前先跳過,等節目明朗後討論) 方案1、 Linda +耀宗. ( 愛你一輩子模範家庭) 方案 2、多組主持人。 ( 愛團資深伙伴 - 請慧英姐提名邀約) 方案 3 、 一組主持人 ( 愛團資深伙伴 - 請慧英姐提名邀約) 三、影片方案 1. 崑仰、明恩二人負責收集資源和做影片。(愛團歷史、串珍珠紀錄片、學習中心) 2. 故事組提供影片 – 影片的內容形式是由明恩提出需求由故事組制作。(需要募集故事組人才)3. 節目提供者提供所有資源,由崑仰和明恩制作影片。 結論為方案3 :玉子建議: 串場3-4 這些照片應該都有在網路相簿內。 都沒有存檔只有留。由玉子下載存檔提供給明恩,由明恩和崑仰制作。 但需要那些內容的腳本,要由崑仰告知玉子。崑仰需要回覆提供腳本日期。 四、合唱團選曲 1. 園丁與森林 ( 合唱版已完成 ,並會錄鋼琴伴奏)。 2、 Proud of you - 英文版 ( I can fly….) 3、 Proud of you – 中文版 ( 需自行寫詞 ) 4、 楊培安 – 只有我做得到 ( 飛行少年配曲) ( 需確認是否可合唱) 決議 1、2。4取消。團歌的卡拉版 (有團員照片, 加鋼琴伴奏音檔和歌詞) 二、行政組討論: 1.活動主題slogan確定 – 喜悅與榮耀。 2.服務志工召募是否需調整https://goo.gl/YNy8dK 。 馬上招募志工,加上備註和個人留言。有意見者2/9中午前提出。 3.成立文宣小組 – 處理主視覺,包含主軸發展。 4.紀念品組合包選配(各品項成本價供參考共同文件)決議成本金額在80-100之間。以實用為前提,讓自己出錢也會想買。手帕的部分可配合寧靜家庭的推動,但需要發想一個口號(懿行: 小手帕加大手帕(午餐墊),主題:大手加小手,讓愛上餐桌)。紀念品:手帕+午餐墊+環保餐具 ? 慧英補充:手帕和吃飯是沒有關係而是環保主題。 5.行政場務2/8場勘。 – 節目組討論時有一疑問: 控制室在座位後方,在舞台上的主持人或講者如果需要播放簡報, 需透過舞台? 能否用簡報筆操作簡報 ? 這一點需麻煩淂櫻赴陽明高中時協助確認。還有什麼問題請一併PO上來。 6. 4/1需訂工作人員午餐 ( 含陽明高中警衛)。工作人員也需要納入行政報名,但也許不用劃位 (三月初再確認)。每人200元,不分大小。五歲以下小孩但需確保能安靜看表演,若有吵閙要帶出去。報名表要特別說明。 7.LINE貼圖文字需票選? ( FB, 群組) 贊成。很好的民意調查,有話題。先只有文字再請人設計貼圖,貼圖送審要一個月。 三、關懷組報告: 北區以每期5人會參加預估每團可邀約的人員。中南區會配合二天一夜的旅遊北上來參加,2/13 前會確認參與的人數。 EDM 請早點出來,關懷組要招兵買馬,懿行2/8到苗栗,2/12到花蓮,3/4到南投,3/5到彰化雲林,去各協力伙伴團隊召喚愛的記憶,盛情邀約!請北區的各位同心協力,多多支持,目標300人。 四、故事組玉子—協助影片資訊的提供,發EDM、現場拍照攝影會再請志工幫忙 。 下次會議時間: 2/15 ( 三) 9:00 pm

愛團十周年慶 第五次籌備會議 2017/2/15 9:00pm – 10:10 ( 慧英、玉子、明恩、雅欣、淑敏、淂櫻、珍珠) 一、行政組 – 文宣、報名表 決議事項: (1)2/15文宣和報名表 珍珠擬稿, 宣傳文字在共同文件,請把大家的意見寫上去, 2/16 8:00 PM截止後,由慧英整合再在群組討論定案。 (包含緣起、活動說明、費用及孩童) (2)報名表各項目,應考慮報到流程,請行政組另行討論在1/19確認。 (3)文宣小組 EDM 2/20 要定案。 (4)請故事組玉子在官網先準備出來網頁行政組 – 文宣、報名表 2/15文宣和報名表 珍珠擬稿, 宣傳文字在共同文件,請把大家的意見寫上去, 2/16 8:00 PM群組討論定案由慧英整合。 故事組 要先在官網和網頁要先準備出來。 二、紀念品 ( 參考文件櫃 S 表) T 恤、手帕等周邊商品不併在報名表中購買,而另外做預購單。 紀念品 : A. 寧靜家庭門牌 + 5個軟性磁鐵書籤,以類似翻頁書卡方式結合做為一套 ( 一大五小),取「愛、生活與學習」的主題呈現。 B. 棉布購物袋 C. 識別證+ 旅行組合 (吊牌+可調整式行李綁帶)。 待成本和數量合計出來,請大家投票。 三、行政組場地報告 需要張貼的文宣和布置,請大家提供。麥克風架數量請節目組提供。物資表完成時間請行政晚一點再定時間表。 是否需要有慶生蛋糕 ? 因為場地無法飲食,節目組會有慶生方式,但不會用蛋糕。 行政組會修正物資表。 物資表請與節目組配合討論,並且經費有限,物資要必要才用。 四、節目組 太陽和直屬團以及合唱團節目練習中 基隆團有點停滯,會再push. 屏東團會有二段影片 -祝賀 和 屏東愛團的亮點。 是否要開放各地愛團用影片參與 ? 若要就要有規範。 外縣市懿行連絡的結果並不是很樂觀。周五上午關懷組會再開會, 再來決定讓外縣市團如何參與。 珍珠: 很擔心節目的定案太晚並且外縣市節目的回饋尚無法定案,明恩和崑仰做影片的loading 會太重。有私下邀約090 二位伙伴加入,但對方目前都沒有時間。 影片- 除了照片外還要討論故事線。節目時間若不夠長,可開放團的影片參與就變得很重要,其他因應方式也很重要。 影片故事軸最好及早定案。玉子的四大塊文件櫃其實有非常完整和豐富的資源,請節目組善用。 請問預告文宣太陽團和直屬團已經開始貼了,明恩問預告文宣是否確定是那一份 ? ( 同邀請各團提供節目時用的圖)。需要關懷小組周五開會透過 B & F 以及主委再去進行志工、參與人員的邀約。

愛團十周年慶 核心小組 第六次籌備會議2017/2/22 21:00-22:05 與會人員:慧英、懿行、淑敏、雅欣、淂櫻、珍珠、明恩、玉子 事務組要確認事項: 1.紀念品選項 目前有A.B.C三案,三案的庫存資金太高,慧英建議改成兩案。 2.報名表內容 紀念品的部分就不用選。以家庭為報名單位。簡化報名程序。報名截止日期為3/24。費用當天收。淑敏已修改報名表。 3.第一波LINE文字 依照藍色的的16個選項定案 4.場佈 文宣組另外討論 5.周邊商品預購單 棉T,能否有樣品能看。另外再處理。 節目組報告 明恩:有哪些團體會來演出? 三重已確認定調,還不確認主題。 新竹團是韻律舞接力。 太陽:小孩教會大人的事 直屬:展團劇。 中區:快樂父母團,有兩個人能確認表演,台中還會做討論,南投是否能上來還是個問題。(默劇、唱歌?)慧英:如果只有小節目也能弄成串場,不用太大壓力。 屏東:做兩隻影片 基隆:推動人,三月才會有節目。德芳用基隆愛團改變的影片投影當佈景的話劇表演。 合唱是跨團表演。 沒有現場表演的要不要開放影片參與?慧英:確認不會。 節目主持人要開始找? 等週五節目組開會後再決定。節目組會議要討論全部的事情。週五晚上七時在總團部。 關懷組有跑一趟花蓮和苗栗。台中、雲林、南投,還沒確認要不要來要來多少人。已成立line群組一起邀約,有報名表後就能再下去推,讓大家都能上來。


愛團十周年慶 核心小組 第七次籌備會議2017/3/1 21:00-21:32 與會人員:慧英、淑敏、淂櫻、珍珠、明恩、玉子、崑仰 節目組節目流程 如google 文件夾。 明恩: 目前有幾個節目還沒確認,中區、三重、屏東、基隆。 節目組要再追。 節目流程若沒有意見,就由節目組主導細節。 明恩和崑仰影片的部份, 能否3/10 就出來? 但明恩要到三月中才能完整走完。 明恩問有無偏好背景音樂,或風格要不要一致? 基本上是開放的。因為主題不同,依照主題搭配效果比較好。 影片最晚3/13 要確認,3/15 要讓大家看到有品質的影片。 建議如果先完成的影片就先放上來讓大家看,比較不會有時間壓力。 3/7 前崑仰先完成展團影片。 各團節目也希望能夠本周都能確認。( 三重3/7 才會開會。) 節目表和流程表可以PO 在節目制作人群組,讓各團知道節目流程和順序。 洪蘭老師的部分請慧英組幫忙先打個招呼約拍攝時間。 行政組 目前報名有112人, 報名內容和場佈物品要再確認一下。(下周再討論) 關懷組也在線上開會,發現報名最重要的動員仍在北區, 並於北區B&F 小組( 三重、太陽、直屬) 以及基隆也要再促成。本周全部的人會動員去邀人。不能用群組,而要用個人來邀約。



愛團十周年慶 核心小組 第八次籌備會議2017/3/8 21:00-10:20 與會人員:慧英、淑敏、淂櫻、珍珠、明恩、玉子、崑仰、雅欣 行政組 雅欣要開始發包紀念品- 磁鐡已設計好,只等卡的文字設計。 磁鐡已先發包。 棉布袋還在報價,T恤有好幾家在比價(需要套色七色,有另一家用噴墨的不用網版費。) 慧英: 最晚3/9 要定案。 節目組 珍珠: 3/7 已修改了google 文件夾 (已補充了節目名稱和節目簡介) 基隆和鵝團的主題名稱希望下周能定案。 明恩:各團已動起來。開始要籌備開場影片, 但洪蘭老師還沒約,慧英姐3/9要去找洪蘭老師,老師行程很滿,秘書說只有15分鐘,恐怕沒有時間能給我們做影片,在現在再請問洪蘭老師方便否。3/11 有愛團的高峰會議,也許能讓幾個理事長說點話放在影片中。 是否需要制作節目單? (下周再確認) 是否會有二機或三機的錄影? ( 目前還沒有找到錄影的人,再繼續努力) 3月底還要到陽明高中去順一次流程。舞台不會放領航講座大條的布景。但基隆的表演需要投影幕。 崑仰的影片3/7 先傳了一個人數統計的影片,會再加上台灣地圖,和各團人數。慧英:本來有點擔心讓大家看到這幾年展團slow down 的事,但崑仰的圖是累計的,消除了這個問題, 但速度似乎太慢。感謝玉子把資料整理很清楚,就等影片開始。崑仰的影片本周會出來。 太陽團的節目會在 3/11, 3/12 下午排演。 關懷組要開始動員,報名中數開始有些停頓。中區由懿行負責。三重、直屬、太陽三大支在B&F已啓動。基隆也開始動員。直屬團要把20期的名單拿出來分工各別連絡。三重也拿到了所有的名單,會電話連絡。基隆也可再和跟德芳再去做名單的連繫。這次的第一目標是500位子填滿外,還有要把失聯多年的老朋友再請回來。 問題:103期要不要推? 尊重雪蘭總召。3/12 三聚完再看。 問題:參加表演的小朋友要不要報名? 有佔位子就要報名,但能否不佔位? 有在台下看節目的都要買票,所以決議是都要報名繳費。 淂櫻因為只能用手機,用google 文件夾有點麻煩。所以感謝淑敏幫了很多忙。但當天的現場工作我們需要淂櫻協助行政、物資、場務事宜。 珍珠:3/22 -3/31 要出差, 所以節目和主持的部分只剩二個禮拜的時間。 慧英:拉珍珠網真的不容易,感謝各位的付出,加油。



愛團十周年慶 核心小組 第九次籌備會議2017/3/15 21:00-10:15 與會人員:慧英、淑敏、淂櫻、珍珠、明恩、玉子、雅欣、懿行 行政組 紀念品有門牌和5個磁書籤已發印刷了! 棉布袋,T恤已發包。還差一個打卡照相框 (拍照用)。還沒有確定是否要印橫布條。 目前報名人數242人,每天會更新。 Line 貼圖也在趕工中 物資表請各組上去填寫上去. 節目組的物資由珍珠統一處理。 行前是否需要行前工作會議 ? 可以用組長和副組長的行前工作會議,部分工作人員只要當日能投入工作,這是一個型式,或是全部志工都先call 回,下周前請協調好初步的人員配置及規劃後,下周三再來安排。行政場務志工報名的人很多了,對於工作分攤都由行政組統一規劃。 報到名單確定後,位子應依團部做安排還是依報到做安排? 是否需保留貴宾席? 座號自己安排? 工作人員是否座位保留一區? 關懷組有開始動員,有分配下去誰負責幾期,但最近效果有限。直屬團是用全名單來規劃,看名單打電話。太陽團由理事長和若羚在想辦法加強出席率。淑美每天都在盯每天的報名。希望北區能再大力推廣帶親友一起來,苗栗己有25人,其他團不是太多。是否有邀請其他團體及貴賓? 等會另外再討論。其實鼓勵朋友來做贊助的行為,找外部的朋友來,也許某人買30張票30個人來。目前還差200多個位子是距離滿遠的。 要有第二波的加強推廣。也許可用短短的預告片來模式,來做第二波宣傳方式? 怕增加節目組的負擔,可用原要用影片的縮短版。Focus 在請已報名的人再多帶一個人。 節目組 珍珠: 直屬團的節目名稱和型態還沒有填上。發現各節目前沒有主持人串場時間。閉幕式還沒有設計。已初排了節目細流和彩排時間表,定案後會發給各節目制作人。團歌卡拉OK 版影片需要下周由明恩制作。是否需要加入愛團元素?節目組需要有對講機,可能需要5-6支。請事務組安排。 淑敏: 中場休息後排淑敏主持不太恰當,建議換人 (完全沒有心理準備要當主持人,因為行政組也會在外面跑來跑去。) 排淑敏的用意是讓直屬團有二位主持人,建議由蕙美當主持人。主持人的事要再討論。 是否需要制作節目單? 需要,但簡單就可,最後定案再來做。 是否會有二機或三機的錄影? ( 目前還沒有找到錄影的人,再繼續努力) 周五節目組 7PM要開會討論 – 確認各團及核心小組的影片和音樂。 閉幕式是否有點燈或一個方式把蠟燭傳到最前面。 還是要做能量圈? 請各位想想看提供意見。 淑敏周五也會出席會一起整合行政和節目的流程。 明恩今晚會完成影片。周五開會當天也會整合各團表演需提供的影片狀態。 中區節目改為苗栗團(會有25 人參與表演)。


愛團十周年慶核心小組 第十次籌備會議 2017/03/22 21:00-22:50 與會人員:慧英、淂櫻、明恩、寶秀、懿行、雅欣、淑敏、淑美、玉子 關懷組報告:(淑美略) (懿行略) 結語:懿行~報名延期到3/29 請各團隊再繼續努力加油 節目組: 1.各表演節目單需加上節目製作人。 2.節目組本周五要蒐集回來各節目表演者的名單,才能確認服務志工名單是否會重複以及服務志工及表演者的座位安排。 3.本周五3/24下午節目組學校試機。晚上做節目流程走貫。 4.節目單報到時會提供,本周確定節目單內容。 結語:明恩~三重苗栗表演細節未定 本周會跟催表演節目及名單。周五到校試機,晚上流程走貫。 行政事務組: 1.報到時間:節目組表演團體10:30報到 2.場佈報到時間和人員待確認 3.本周末需確認各組工作人員(c2表團隊與分工3/27需完成) 4.報名時間截止日:3/24 可以再延後到3/29 5.行前通知下周一3/27會發第一波 (不做位置通知) 6.工作人員12:00前報到的準備輕食(中式飯糰),懿行姐協助訂購。 7.物資清單請各組盡速確認清單內容紅字部分。 8.茶水不準備。 7.盆栽不考慮,布景布條再研究,直屬團道具需求請再確認。 結語:淑敏~學校的物資部分周五請淂櫻再確認 淂櫻~工作人員的通知本周會先發,下周一先發行前通知 故事組: 1.確定拍照人員名單。 2.節目閉幕有當天照片需求。在三重團表演結束 拍照人員要把照片交給明恩 貴賓部分:未邀約外在來賓和領航員還有媒體,定調在愛團夥伴回娘家年會聚會。 寶秀:跟松根老師確認對講機跟電池。 周一發第一波行前通知


愛團十周年慶核心小組 第十一次會議 2017/03/29 21:00-22:30 與會人員:慧英、懿行、淑敏、淂櫻、明恩、玉子、雅欣、寶秀、成麟、淑美 節目組: 潘部長影片。BNF單車ppt。松根老師影片。當日剪輯框架影片製作。四部影片目前加工中。 節目ppt最後更新版本,明天會放上雲端。 鵝媽媽團影片未拿到檔案。目前雅欣趕製中 節目組成員尚未聯絡完成正努力中 懿行:開場ppt 互動時間待討論 閉幕式ppt 尚未確認,明天看能不能定案。 【閉幕式時間】:串場1分+影片1分半+松根5分+大合唱4分半+愛的抱抱2分 串珍珠時段需追加2分鐘。 週五下午3-5點節目組會再到學校走貫 BNF11:20-11:30彩排時間 事務組 **車位除各團體提報的車位外,工作團隊的車位需求還沒提出請儘早提出 節目組回覆:新竹團會一起搭車北上,沒有停車位的需求~所以,節目組目前停車需求共有: 苗栗團 x 5,基隆團 x 5 **午餐統一填在C2表,便當及飯糰的來源連繫請懿行姐費心。數量請早處理。飯糰幾葷幾素?先預估數量,明天先預訂 **報名已告一段落,後續再即時更新,紀念T已到後續有人會去領,表演組的優先領取。環保袋,門牌已到 尚缺書籤未到 **學校借用物資可以先在周五下午挪到演藝廳旁的空間,請各組再確認車位數和借用物資(桌椅)以便跟學校協調 **旗桿旗座L架和紀念品T恤物資很多 恐怕一台車不夠載 **報到:各工作小組報到時間如c2表,報到後就可以把該組的衣服和紀念品先處理好 (工作人員報到請找淑敏、寶秀、淂櫻報到) **節目舞台場務:接待組引導人結束後可支援舞台場務部分。或由事務組外場的人可以支援。(合唱團麥克風由這些人幫忙) 請提供接待組及場務組可支援的名單給節目組組長 故事組 節目細流會由總團秘書處影印給故事組 當天拍大合照會請阿貴跟明恩再確認大合照部分。 最後: 其他未完成事項詳見【待處理事項】工作表,請各組組長要確認各項完成後註明。B各組工作細流 要再調整,麻煩各組長要上去確認


愛團十周年文宣組定稿

張貼者:2017年4月7日 上午7:38編輯組玉子   [ 已更新 2017年4月13日 上午1:48 ]


設計者:087期 黃雅欣



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紀念品定稿










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