挑戰不可能的任務_承先&啟後 /001期玉子

張貼者:2017年4月7日 上午7:39編輯組玉子   [ 已更新 2017年4月14日 上午1:18 ]


緣   起:
早在2016年4月的BNF春聚會時,就已經有提議要為愛你一輩子守護團十周年做慶祝會活動,但以愛團夥伴分散各處各有各的工作要忙。且總團部僅執秘一人的狀態下,要舉辦一場大型慶祝會活動這是一項不可能的任務。然而之後開始陸續舉辦了幾場愛團十周年串珍珠接力活動,並在年底辦了一場總團部歲末分享趴,此時在熱情夥伴的簇擁下,有一群願意攬下這艱難的任務想為愛團辦一場慶祝會,於是2017年1月17日在台大體育館後的咖啡廳,找來了這群鬥士評估挑戰這項短短不到三個月籌畫期的不可能任務。



於是核心小組成形:由慧英執行長擔任總召,副執行長懿行與淑美擔任副召,傑瑞總顧問。率領的兩位總幹事珍珠、淑敏,以及執秘寶秀、明恩、雅欣、淂櫻及崑仰。十人小組
   (後續加入玉子、成麟和蕙美)



節目組
活動的靈魂人物,早在核心小組成形時就有著無數的點子與想法,希望讓10周年活動熱鬧且有意義的進行。隨著時間的逼近崑仰與明恩的影片日夜趕工,在各分團回報節目的狀態不是很明朗以及小組成員的時間調整,整個節目組幾乎都是隨時處在兵荒馬亂如履薄冰的狀態。就連到活動前一晚都還在熬夜確認節目進行的細節。活動當天雖然變數很大,讓節目組覺得不盡完美,但看著大家盡興而歸開心的面貌,一股回娘家祝賀生日的感覺,那正是成功的節目呈現啊!!! 感謝由珍珠與明恩組長領隊的節目組團隊為愛團十周年慶祝會帶來如此精彩的節目。


事務組
包含行政場務及文宣,是團隊中最需人力與溝通的一組。這次由淑敏擔任組長,寶秀及淂櫻負責行政報名及學校的聯繫工作,還有文宣組的雅欣是這次整個活動企劃宣傳的文宣品設計者,在這十幾次的核心籌備會議中,不斷的討論及修正,文宣圖稿、紀念品設計討論。活動當天最讓人感動的依然是愛團夥伴的工作熱誠....無論報到組義賣組還是場務布置等等。只要有需要幫忙的時候,大家總是能隨時補位,隨時支援,這就是愛團十年來的特色之一啊!!


關懷組
這次活動的主要目的之一就是如何「把人找回來」,在報名期間各區連絡組的代表(蕙美、若羚、慧娟)都花了非常多的心力在找人與宣導。此外在外縣市各團的邀約特別要感謝副執行長懿行姐的付出,不但要與各團協會理事長聯繫,還要邀約分團表演節目,像這次苗栗團就有近20位的愛團夥伴及家人前來共襄盛舉並帶來精彩的表演。活動當天由懿行副執行長所率領的關懷組,接待組蕙美與公關組淑美與成麟兩位副執行長,為當天的貴賓們做最好的安排與領位。


故事組
是最後一個成行的組隊,往年無論展團或辦活動,其實攝影組一直都是編制在節目組內,因為需充分瞭解及搭配節目組的整個活動進行才能捕捉更多感人的畫面,而故事長總是在當天做支援工作,在活動結束後才開始蒐集照片影片製作活動報導及彙編。
這次特別拉出故事組,其實一點想法都沒有,在人力缺乏下不敢允諾太多。一直到前些天阿貴中偉陸續敲定願意幫忙後,心中大石才落下,至少活動的攝影拍照部份給有攝影經驗的人擔綱就不需太擔憂。
只是當天依然有太多的變數,終究還是無法讓攝影師們盡情拍照及攝影。終究還是建議回歸納入節目組是最為洽當的組隊方式。
最後真的要感謝團隊組員001期阿勇阿貴父子倆、007美華、中偉、效良以及032期dora 和097期亮儀。有大家的全力支持就是團隊的力量,愛你們~



在這次的慶祝會活動中有許多是愛團十年來首次的嘗試 做了許多的創舉:

籌備創舉
【line的線上會議】:除了核心小組一共開了11次籌備會議外,再加上各小組的線上會議,這次活動幕後最大的特色就是線上會議了。
大家在同一時間聚在網路上做線上討論,然後再不定時做實體會議修正討論。相信在往後舉辦活動籌畫時,確實對散落各處的愛團夥伴來說無疑是個方便討論的好方式。

關懷創舉
【運用line群組聯繫把人找回來】感謝這次關懷組全力動員。北區bnf副召蕙美、淑敏、若羚和慧娟無不卯足全勁邀約夥伴參加盛會。尤其是鵝媽媽團的蕙美幾乎用盡所有方式找許久未見面的夥伴又重新找回來。另外負責聯絡中南部的懿行副執行長。在不斷努力溝通下 不但讓許多好久沒在跟愛團連結的伙伴再次加入群組與同學聯繫....

節目創舉
【fb直播】雖然臉書直播已經有一段時日,愛團粉絲專頁卻是第一次嚐試這個玩意兒,直播可以讓無法參加而心繫愛團的伙伴們 透過直播與大家一起同樂。此次的經驗可以做為下次活動的直播參考。


【手機蒐集愛的手印】感謝資訊組榮譽主委阿勇負責這手機蒐集愛的手印活動。現場馬上拍照馬上上傳集結現場愛的手印,如此立即實況處理,還真是首創


【當天活動影片剪輯】
節目組組長 在製作節目時一直希望完成的影片就是將當日活動剪影當日播放。在詢問過三位攝影師的可行性後,果然完成此創舉 如果沒有事前的影片故事構圖及影片剪輯框架,其實真的不容易完成。真的要歸功於善於製作影片並發願完成此影片的節目組明恩組長。

很多的變數,只有一個不變,那就是【愛】。大家因為愛而連結在一起,因為愛而恪盡自己能力所及將活動做到最後,雖然有許多的缺失和遺憾,但因為愛而彼此信任,相信這是個最完美的ending。

也相信因為愛,大家很樂意為這次活動提出寶貴意見及建言讓下次活動辦得更好更圓滿。

愛團十週年在愛裡同行,真的,有你真好!



當天活動幕後工作團隊相簿連結https://goo.gl/photos/3aRQansA8Zaoqp9k9

愛團十周年文宣組定稿圖


十一次線上會議







2017/1/17 第一次核心小組會議 地點:台大體育館後台cafe 出席人員:慧英、Jerry、雅欣、明恩、珍珠 大家自由的發想討論看看有什麼是是周年慶可以表演的idea. 崑仰和明恩負責影片 明恩負責基隆團 珍珠負責太陽團和合唱團 雅欣負責直屬團 其他團由慧英溝通 Jerry爲顧問,隨時提供專業意見

2017/1/24 9:00 – 10:30 第二次線上會議 與會人員 : 慧英、懿行、淑敏、雅欣、淂櫻、珍珠、明恩
結論 1: 五個節目可以有中場休息,六個節目就不能有中間休息。 結論 2: 另一個方案就是串場變成二個節目串一個。 結論 3: 目前原則以六大節目為主,若中間有人有提案,再安排進去。 結論 4: 中場休息還是必須安排在三點休息。 結論 5: 若真要3H 只能往前挪. 2/10 各團部回報後,再做一次節目時間的安排和調整。 時間表節目時間看起來2.5H 看起來太短。因為大約排了一下每個節目20分鐘和中間串節目五分鐘,就只能五個節目,如果把節目縮成15分就可以有八個節目。 時間表2/10 前各團部回報節目 2/20 EDM 設計完成 。 2/22淑敏教導淂櫻做報名表設計, 3/1登記訂票 ( google 報名) 增加一個商品開發組,下次開會再討論。主視覺: 明恩建議可以用二隻手( 5+5 = 10 ),但主LOGO已設計好,就可以延用。 下次開會時間: 2/2 (周四) 晚上 9:00 PM

愛團十周年慶 核心小組 第三次籌備會議 時間: 2017/2/2 9:00 – 10:45 線上會議 與會人員 : 慧英、淑美、淑敏、雅欣、淂櫻、珍珠、明恩
結論 1、甘特圖請各組組長去修正,並請珍珠和淑敏幫忙修正A表。 2、節目組會先開會,並與六大節目負責人連絡。並把時間延後十分鐘。 3、太陽團 2/4 一籌,屏東團再重新follow, 新竹團冷處理(核心小組可以多一點時間)。中彰投還沒有回報。三重團敏惠已開始動員。(原本邀約是15-20分,但現在節目表排出來只有15分鐘 )。 基隆團( 德芳 )- 一開始誤解只是一個簡單的表演節目,明恩還在溝通,可能改成戲劇。 直屬團(雅欣) 展團劇。基隆和直屬團的表演性質有點像,基隆需要調整。 4、關懷組下次會議會有進一步報告。 5、行政組-淂櫻會再與珍珠和淑敏討論後再報告。 6、紀念品組 2/8 會正式提案來決定。仍會持續找廠商。 7、總幹事:珍珠就專心盯節目。淑敏:而去找組員。 8、故事組:仍要找新人看能否突破。
9、雅欣:耳麥是否要自備? 是否能夠在場地上能用到 ? 變通方法 – 先把聲音錄好,演員只是演出。麥克風只有八隻。珍珠可以協助淂櫻再連絡陽明高中確認。
中場賣周邊商品可用預購和商品EDM的方式。請淑敏做在甘特圖中。 10、淑敏: 十周年文選的可行性如何 ? 在去年就已經提了,目前只有完成16篇初稿,4/1 前要完成編輯可能時間不夠。 11、明恩: 主視覺, 主題一定要先出來。活動名稱:十周年慶祝會。主題: 團員、回顧、榮耀、認同愛團的回娘家、…. 在2/8 前有想到什麼就先提出來,請雅欣和明恩當發起人。


愛團十周年慶 核心小組 第四次籌備會議 時間: 2017/2/8 9:00pm – 10:50 與會人員: 慧英、懿行、玉子、明恩、雅欣、崑仰、淑敏、淂櫻、珍珠 節目組方面要決議的事: 一、節目串場方案 2/2 慧英提供串場方案 1 ( 五大志業) 2/5 節目組 討論 方案 2 ( 每個串場有不一樣的型態) 開幕的愛團歷史主軸紀錄片 (10 min ) ( 影片1 )。 慧英樂見加入愛團簡介(濃約成五分鐘版在下次展團可以用)。 介紹貴賓或各團的伙伴 ( 可以把各團的照片放上來, 由主持人在開場時介紹)。 串場1 可以搭配抽獎活動(崑仰) 。問卷調查例:進入愛團多長時間有效 ? 有民調的答案,然後讓大家猜答案。 本來是投票要讓大家分享. 例投出屏東, 就由屏東的人分享. 懿行: (10分鐘)致詞 。(3分)1.介紹參與團隊( 主持人放幾張照片)。 (2分)介紹參加貴賓。(5分)執行長致詞。 結論: 方案2, 以節目組的方案2來發展。 二、主持人建議方案: ( 目前先跳過,等節目明朗後討論) 方案1、 Linda +耀宗. ( 愛你一輩子模範家庭) 方案 2、多組主持人。 ( 愛團資深伙伴 - 請慧英姐提名邀約) 方案 3 、 一組主持人 ( 愛團資深伙伴 - 請慧英姐提名邀約) 三、影片方案 1. 崑仰、明恩二人負責收集資源和做影片。(愛團歷史、串珍珠紀錄片、學習中心) 2. 故事組提供影片 – 影片的內容形式是由明恩提出需求由故事組制作。(需要募集故事組人才)3. 節目提供者提供所有資源,由崑仰和明恩制作影片。 結論為方案3 :玉子建議: 串場3-4 這些照片應該都有在網路相簿內。 都沒有存檔只有留。由玉子下載存檔提供給明恩,由明恩和崑仰制作。 但需要那些內容的腳本,要由崑仰告知玉子。崑仰需要回覆提供腳本日期。 四、合唱團選曲 1. 園丁與森林 ( 合唱版已完成 ,並會錄鋼琴伴奏)。 2、 Proud of you - 英文版 ( I can fly….) 3、 Proud of you – 中文版 ( 需自行寫詞 ) 4、 楊培安 – 只有我做得到 ( 飛行少年配曲) ( 需確認是否可合唱) 決議 1、2。4取消。團歌的卡拉版 (有團員照片, 加鋼琴伴奏音檔和歌詞) 二、行政組討論: 1.活動主題slogan確定 – 喜悅與榮耀。 2.服務志工召募是否需調整https://goo.gl/YNy8dK 。 馬上招募志工,加上備註和個人留言。有意見者2/9中午前提出。 3.成立文宣小組 – 處理主視覺,包含主軸發展。 4.紀念品組合包選配(各品項成本價供參考共同文件)決議成本金額在80-100之間。以實用為前提,讓自己出錢也會想買。手帕的部分可配合寧靜家庭的推動,但需要發想一個口號(懿行: 小手帕加大手帕(午餐墊),主題:大手加小手,讓愛上餐桌)。紀念品:手帕+午餐墊+環保餐具 ? 慧英補充:手帕和吃飯是沒有關係而是環保主題。 5.行政場務2/8場勘。 – 節目組討論時有一疑問: 控制室在座位後方,在舞台上的主持人或講者如果需要播放簡報, 需透過舞台? 能否用簡報筆操作簡報 ? 這一點需麻煩淂櫻赴陽明高中時協助確認。還有什麼問題請一併PO上來。 6. 4/1需訂工作人員午餐 ( 含陽明高中警衛)。工作人員也需要納入行政報名,但也許不用劃位 (三月初再確認)。每人200元,不分大小。五歲以下小孩但需確保能安靜看表演,若有吵閙要帶出去。報名表要特別說明。 7.LINE貼圖文字需票選? ( FB, 群組) 贊成。很好的民意調查,有話題。先只有文字再請人設計貼圖,貼圖送審要一個月。 三、關懷組報告: 北區以每期5人會參加預估每團可邀約的人員。中南區會配合二天一夜的旅遊北上來參加,2/13 前會確認參與的人數。 EDM 請早點出來,關懷組要招兵買馬,懿行2/8到苗栗,2/12到花蓮,3/4到南投,3/5到彰化雲林,去各協力伙伴團隊召喚愛的記憶,盛情邀約!請北區的各位同心協力,多多支持,目標300人。 四、故事組玉子—協助影片資訊的提供,發EDM、現場拍照攝影會再請志工幫忙 。 下次會議時間: 2/15 ( 三) 9:00 pm

愛團十周年慶 第五次籌備會議 2017/2/15 9:00pm – 10:10 ( 慧英、玉子、明恩、雅欣、淑敏、淂櫻、珍珠) 一、行政組 – 文宣、報名表 決議事項: (1)2/15文宣和報名表 珍珠擬稿, 宣傳文字在共同文件,請把大家的意見寫上去, 2/16 8:00 PM截止後,由慧英整合再在群組討論定案。 (包含緣起、活動說明、費用及孩童) (2)報名表各項目,應考慮報到流程,請行政組另行討論在1/19確認。 (3)文宣小組 EDM 2/20 要定案。 (4)請故事組玉子在官網先準備出來網頁行政組 – 文宣、報名表 2/15文宣和報名表 珍珠擬稿, 宣傳文字在共同文件,請把大家的意見寫上去, 2/16 8:00 PM群組討論定案由慧英整合。 故事組 要先在官網和網頁要先準備出來。 二、紀念品 ( 參考文件櫃 S 表) T 恤、手帕等周邊商品不併在報名表中購買,而另外做預購單。 紀念品 : A. 寧靜家庭門牌 + 5個軟性磁鐵書籤,以類似翻頁書卡方式結合做為一套 ( 一大五小),取「愛、生活與學習」的主題呈現。 B. 棉布購物袋 C. 識別證+ 旅行組合 (吊牌+可調整式行李綁帶)。 待成本和數量合計出來,請大家投票。 三、行政組場地報告 需要張貼的文宣和布置,請大家提供。麥克風架數量請節目組提供。物資表完成時間請行政晚一點再定時間表。 是否需要有慶生蛋糕 ? 因為場地無法飲食,節目組會有慶生方式,但不會用蛋糕。 行政組會修正物資表。 物資表請與節目組配合討論,並且經費有限,物資要必要才用。 四、節目組 太陽和直屬團以及合唱團節目練習中 基隆團有點停滯,會再push. 屏東團會有二段影片 -祝賀 和 屏東愛團的亮點。 是否要開放各地愛團用影片參與 ? 若要就要有規範。 外縣市懿行連絡的結果並不是很樂觀。周五上午關懷組會再開會, 再來決定讓外縣市團如何參與。 珍珠: 很擔心節目的定案太晚並且外縣市節目的回饋尚無法定案,明恩和崑仰做影片的loading 會太重。有私下邀約090 二位伙伴加入,但對方目前都沒有時間。 影片- 除了照片外還要討論故事線。節目時間若不夠長,可開放團的影片參與就變得很重要,其他因應方式也很重要。 影片故事軸最好及早定案。玉子的四大塊文件櫃其實有非常完整和豐富的資源,請節目組善用。 請問預告文宣太陽團和直屬團已經開始貼了,明恩問預告文宣是否確定是那一份 ? ( 同邀請各團提供節目時用的圖)。需要關懷小組周五開會透過 B & F 以及主委再去進行志工、參與人員的邀約。

愛團十周年慶 核心小組 第六次籌備會議2017/2/22 21:00-22:05 與會人員:慧英、懿行、淑敏、雅欣、淂櫻、珍珠、明恩、玉子 事務組要確認事項: 1.紀念品選項 目前有A.B.C三案,三案的庫存資金太高,慧英建議改成兩案。 2.報名表內容 紀念品的部分就不用選。以家庭為報名單位。簡化報名程序。報名截止日期為3/24。費用當天收。淑敏已修改報名表。 3.第一波LINE文字 依照藍色的的16個選項定案 4.場佈 文宣組另外討論 5.周邊商品預購單 棉T,能否有樣品能看。另外再處理。 節目組報告 明恩:有哪些團體會來演出? 三重已確認定調,還不確認主題。 新竹團是韻律舞接力。 太陽:小孩教會大人的事 直屬:展團劇。 中區:快樂父母團,有兩個人能確認表演,台中還會做討論,南投是否能上來還是個問題。(默劇、唱歌?)慧英:如果只有小節目也能弄成串場,不用太大壓力。 屏東:做兩隻影片 基隆:推動人,三月才會有節目。德芳用基隆愛團改變的影片投影當佈景的話劇表演。 合唱是跨團表演。 沒有現場表演的要不要開放影片參與?慧英:確認不會。 節目主持人要開始找? 等週五節目組開會後再決定。節目組會議要討論全部的事情。週五晚上七時在總團部。 關懷組有跑一趟花蓮和苗栗。台中、雲林、南投,還沒確認要不要來要來多少人。已成立line群組一起邀約,有報名表後就能再下去推,讓大家都能上來。


愛團十周年慶 核心小組 第七次籌備會議2017/3/1 21:00-21:32 與會人員:慧英、淑敏、淂櫻、珍珠、明恩、玉子、崑仰 節目組節目流程 如google 文件夾。 明恩: 目前有幾個節目還沒確認,中區、三重、屏東、基隆。 節目組要再追。 節目流程若沒有意見,就由節目組主導細節。 明恩和崑仰影片的部份, 能否3/10 就出來? 但明恩要到三月中才能完整走完。 明恩問有無偏好背景音樂,或風格要不要一致? 基本上是開放的。因為主題不同,依照主題搭配效果比較好。 影片最晚3/13 要確認,3/15 要讓大家看到有品質的影片。 建議如果先完成的影片就先放上來讓大家看,比較不會有時間壓力。 3/7 前崑仰先完成展團影片。 各團節目也希望能夠本周都能確認。( 三重3/7 才會開會。) 節目表和流程表可以PO 在節目制作人群組,讓各團知道節目流程和順序。 洪蘭老師的部分請慧英組幫忙先打個招呼約拍攝時間。 行政組 目前報名有112人, 報名內容和場佈物品要再確認一下。(下周再討論) 關懷組也在線上開會,發現報名最重要的動員仍在北區, 並於北區B&F 小組( 三重、太陽、直屬) 以及基隆也要再促成。本周全部的人會動員去邀人。不能用群組,而要用個人來邀約。



愛團十周年慶 核心小組 第八次籌備會議2017/3/8 21:00-10:20 與會人員:慧英、淑敏、淂櫻、珍珠、明恩、玉子、崑仰、雅欣 行政組 雅欣要開始發包紀念品- 磁鐡已設計好,只等卡的文字設計。 磁鐡已先發包。 棉布袋還在報價,T恤有好幾家在比價(需要套色七色,有另一家用噴墨的不用網版費。) 慧英: 最晚3/9 要定案。 節目組 珍珠: 3/7 已修改了google 文件夾 (已補充了節目名稱和節目簡介) 基隆和鵝團的主題名稱希望下周能定案。 明恩:各團已動起來。開始要籌備開場影片, 但洪蘭老師還沒約,慧英姐3/9要去找洪蘭老師,老師行程很滿,秘書說只有15分鐘,恐怕沒有時間能給我們做影片,在現在再請問洪蘭老師方便否。3/11 有愛團的高峰會議,也許能讓幾個理事長說點話放在影片中。 是否需要制作節目單? (下周再確認) 是否會有二機或三機的錄影? ( 目前還沒有找到錄影的人,再繼續努力) 3月底還要到陽明高中去順一次流程。舞台不會放領航講座大條的布景。但基隆的表演需要投影幕。 崑仰的影片3/7 先傳了一個人數統計的影片,會再加上台灣地圖,和各團人數。慧英:本來有點擔心讓大家看到這幾年展團slow down 的事,但崑仰的圖是累計的,消除了這個問題, 但速度似乎太慢。感謝玉子把資料整理很清楚,就等影片開始。崑仰的影片本周會出來。 太陽團的節目會在 3/11, 3/12 下午排演。 關懷組要開始動員,報名中數開始有些停頓。中區由懿行負責。三重、直屬、太陽三大支在B&F已啓動。基隆也開始動員。直屬團要把20期的名單拿出來分工各別連絡。三重也拿到了所有的名單,會電話連絡。基隆也可再和跟德芳再去做名單的連繫。這次的第一目標是500位子填滿外,還有要把失聯多年的老朋友再請回來。 問題:103期要不要推? 尊重雪蘭總召。3/12 三聚完再看。 問題:參加表演的小朋友要不要報名? 有佔位子就要報名,但能否不佔位? 有在台下看節目的都要買票,所以決議是都要報名繳費。 淂櫻因為只能用手機,用google 文件夾有點麻煩。所以感謝淑敏幫了很多忙。但當天的現場工作我們需要淂櫻協助行政、物資、場務事宜。 珍珠:3/22 -3/31 要出差, 所以節目和主持的部分只剩二個禮拜的時間。 慧英:拉珍珠網真的不容易,感謝各位的付出,加油。



愛團十周年慶 核心小組 第九次籌備會議2017/3/15 21:00-10:15 與會人員:慧英、淑敏、淂櫻、珍珠、明恩、玉子、雅欣、懿行 行政組 紀念品有門牌和5個磁書籤已發印刷了! 棉布袋,T恤已發包。還差一個打卡照相框 (拍照用)。還沒有確定是否要印橫布條。 目前報名人數242人,每天會更新。 Line 貼圖也在趕工中 物資表請各組上去填寫上去. 節目組的物資由珍珠統一處理。 行前是否需要行前工作會議 ? 可以用組長和副組長的行前工作會議,部分工作人員只要當日能投入工作,這是一個型式,或是全部志工都先call 回,下周前請協調好初步的人員配置及規劃後,下周三再來安排。行政場務志工報名的人很多了,對於工作分攤都由行政組統一規劃。 報到名單確定後,位子應依團部做安排還是依報到做安排? 是否需保留貴宾席? 座號自己安排? 工作人員是否座位保留一區? 關懷組有開始動員,有分配下去誰負責幾期,但最近效果有限。直屬團是用全名單來規劃,看名單打電話。太陽團由理事長和若羚在想辦法加強出席率。淑美每天都在盯每天的報名。希望北區能再大力推廣帶親友一起來,苗栗己有25人,其他團不是太多。是否有邀請其他團體及貴賓? 等會另外再討論。其實鼓勵朋友來做贊助的行為,找外部的朋友來,也許某人買30張票30個人來。目前還差200多個位子是距離滿遠的。 要有第二波的加強推廣。也許可用短短的預告片來模式,來做第二波宣傳方式? 怕增加節目組的負擔,可用原要用影片的縮短版。Focus 在請已報名的人再多帶一個人。 節目組 珍珠: 直屬團的節目名稱和型態還沒有填上。發現各節目前沒有主持人串場時間。閉幕式還沒有設計。已初排了節目細流和彩排時間表,定案後會發給各節目制作人。團歌卡拉OK 版影片需要下周由明恩制作。是否需要加入愛團元素?節目組需要有對講機,可能需要5-6支。請事務組安排。 淑敏: 中場休息後排淑敏主持不太恰當,建議換人 (完全沒有心理準備要當主持人,因為行政組也會在外面跑來跑去。) 排淑敏的用意是讓直屬團有二位主持人,建議由蕙美當主持人。主持人的事要再討論。 是否需要制作節目單? 需要,但簡單就可,最後定案再來做。 是否會有二機或三機的錄影? ( 目前還沒有找到錄影的人,再繼續努力) 周五節目組 7PM要開會討論 – 確認各團及核心小組的影片和音樂。 閉幕式是否有點燈或一個方式把蠟燭傳到最前面。 還是要做能量圈? 請各位想想看提供意見。 淑敏周五也會出席會一起整合行政和節目的流程。 明恩今晚會完成影片。周五開會當天也會整合各團表演需提供的影片狀態。 中區節目改為苗栗團(會有25 人參與表演)。


愛團十周年慶核心小組 第十次籌備會議 2017/03/22 21:00-22:50 與會人員:慧英、淂櫻、明恩、寶秀、懿行、雅欣、淑敏、淑美、玉子 關懷組報告:(淑美略) (懿行略) 結語:懿行~報名延期到3/29 請各團隊再繼續努力加油 節目組: 1.各表演節目單需加上節目製作人。 2.節目組本周五要蒐集回來各節目表演者的名單,才能確認服務志工名單是否會重複以及服務志工及表演者的座位安排。 3.本周五3/24下午節目組學校試機。晚上做節目流程走貫。 4.節目單報到時會提供,本周確定節目單內容。 結語:明恩~三重苗栗表演細節未定 本周會跟催表演節目及名單。周五到校試機,晚上流程走貫。 行政事務組: 1.報到時間:節目組表演團體10:30報到 2.場佈報到時間和人員待確認 3.本周末需確認各組工作人員(c2表團隊與分工3/27需完成) 4.報名時間截止日:3/24 可以再延後到3/29 5.行前通知下周一3/27會發第一波 (不做位置通知) 6.工作人員12:00前報到的準備輕食(中式飯糰),懿行姐協助訂購。 7.物資清單請各組盡速確認清單內容紅字部分。 8.茶水不準備。 7.盆栽不考慮,布景布條再研究,直屬團道具需求請再確認。 結語:淑敏~學校的物資部分周五請淂櫻再確認 淂櫻~工作人員的通知本周會先發,下周一先發行前通知 故事組: 1.確定拍照人員名單。 2.節目閉幕有當天照片需求。在三重團表演結束 拍照人員要把照片交給明恩 貴賓部分:未邀約外在來賓和領航員還有媒體,定調在愛團夥伴回娘家年會聚會。 寶秀:跟松根老師確認對講機跟電池。 周一發第一波行前通知


愛團十周年慶核心小組 第十一次會議 2017/03/29 21:00-22:30 與會人員:慧英、懿行、淑敏、淂櫻、明恩、玉子、雅欣、寶秀、成麟、淑美 節目組: 潘部長影片。BNF單車ppt。松根老師影片。當日剪輯框架影片製作。四部影片目前加工中。 節目ppt最後更新版本,明天會放上雲端。 鵝媽媽團影片未拿到檔案。目前雅欣趕製中 節目組成員尚未聯絡完成正努力中 懿行:開場ppt 互動時間待討論 閉幕式ppt 尚未確認,明天看能不能定案。 【閉幕式時間】:串場1分+影片1分半+松根5分+大合唱4分半+愛的抱抱2分 串珍珠時段需追加2分鐘。 週五下午3-5點節目組會再到學校走貫 BNF11:20-11:30彩排時間 事務組 **車位除各團體提報的車位外,工作團隊的車位需求還沒提出請儘早提出 節目組回覆:新竹團會一起搭車北上,沒有停車位的需求~所以,節目組目前停車需求共有: 苗栗團 x 5,基隆團 x 5 **午餐統一填在C2表,便當及飯糰的來源連繫請懿行姐費心。數量請早處理。飯糰幾葷幾素?先預估數量,明天先預訂 **報名已告一段落,後續再即時更新,紀念T已到後續有人會去領,表演組的優先領取。環保袋,門牌已到 尚缺書籤未到 **學校借用物資可以先在周五下午挪到演藝廳旁的空間,請各組再確認車位數和借用物資(桌椅)以便跟學校協調 **旗桿旗座L架和紀念品T恤物資很多 恐怕一台車不夠載 **報到:各工作小組報到時間如c2表,報到後就可以把該組的衣服和紀念品先處理好 (工作人員報到請找淑敏、寶秀、淂櫻報到) **節目舞台場務:接待組引導人結束後可支援舞台場務部分。或由事務組外場的人可以支援。(合唱團麥克風由這些人幫忙) 請提供接待組及場務組可支援的名單給節目組組長 故事組 節目細流會由總團秘書處影印給故事組 當天拍大合照會請阿貴跟明恩再確認大合照部分。 最後: 其他未完成事項詳見【待處理事項】工作表,請各組組長要確認各項完成後註明。B各組工作細流 要再調整,麻煩各組長要上去確認


Comments