01/17首聚主辦人初體驗 /039 興正

張貼者:2010年1月18日 下午8:5039期同學會   [ 編輯組玉子 已於 2010年11月22日 上午6:09 更新 ]

    2009/12/13被選上副班長後得知要主辦活動時,心中只有一個想法,若要主辦活動最好是一月,因這段時間是媽媽與孩子還在澎湖的時間,對從未辦過活動的我,應該可以用時間來換空間吧!!果然在2009/12/27開幹部會議時,就被推選出來當主辦人兼分享人。吸引力法則,心中如何想,宇宙能量就如何來回應你!真的好準哦!!

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   知道要辦活動後,就必需要作相關的規劃。我一向都是靠心智圖法,我將活動與主題的分享切成兩半,再各自作規劃。我很快就想出方向,其實如同一個專案一樣,脫離不了時間,地點,資源…等,我就三個向次來分享之。
.活動事前規劃篇:利用心智圖來思考與規劃
.分享主題活動篇:利用意識匯談法與體驗活動,再加入多媒體影片
.聚會後的感想篇:一個活動沒有一個團隊,是任何事也動不了
.活動事前的規劃篇
   心智圖一直是我最依賴的規劃的方法,因為我已經用了四、五年,也許方法不是很正確,但已變為我的最愛了!將愛團的給我的兩個任務快速切割,再來作點檢,很快就會發現連繫方式,我可控資源,時間是我必需加速思考的。同時也思考主題的要如何來帶領,因第一次在愛團作帶領且在下午時段,多媒體應是較佳的主軸,而主題就鎖定在『讓你做自己』。當這些方大向定案後,發想的速度就變的很快,一下子展成以下的圖示了。因此文字就不需多描述的太詳細。
   計劃好之後,人是就最需要確認的,因此先打電給組長與我需要備案的人,是後展開的第一工作,雖不熟悉但至少有通過電話,就有一點點的感情在。同時也找了祥益(協助作電腦處理)、致銘(我的活動顧問)、玉美&曉君(兩位文書處理的小姐)等人。自己再利用元旦三日,學Google,照片、影像軟體,還有八頁小書,一切就此展開之。班代淑卿則認領了愛團的名牌,作的很精緻且又實用。唯一遇到的比較煩麻的是,2010/1/15 玉梅姐告知桃農沒有電,只好緊急換場地,中央街是可用來就替代方案,解決最大的難題!
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.分享主題活動篇
   聚會日終於到來,事前的小聚會與兩位故事長熟悉不少。活動主持人醇蔧與嘉瑜,在聚會前不斷的表達她們很緊張,但我相信她們的能力,我當然放任不管,應該是說充份的授權。果然事實證明,在四個輪子、八個輪子的帶領下,不論大小朋友都玩的不亦樂呼!直說再來一次,再來一次,這個暖場真是好棒!讓聚會人,不論是身、心都熱起來了!
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   接下來由我分享,我準備五支影片與四本書內容,加上兩個小體驗遊戲,逐一帶領大家思考,其實要改變的不是小孩反是自己,小孩不需父母過多建議,反而要的是無聲且最強支持力量緊緊擁抱。課堂上我問的第一個問題,有誰目前在做自己,請舉手。第七組的銀鳳很快舉手,同時分享她是一位功課好愛唸書人,因此生完小孩後,就兼職做作文老師,銀鳳熱愛這項工作,因此她是真正的做自己。快結束時也告知039期伙伴一個行動方案,每週333的行動宣言,希望能利用網路與21天的養成計畫,讓大家能實際感受到,參加愛團不是玩玩而已,而是真正的改變並付諸於行動。最後清城副班長,宣佈039期愛團一整年活動,就為此次聚會畫下了一個句點!聚會後收到許多的伙伴說這次準備很好,我也很感伙伴的熱心的參與,如同八字簽言中談到的,不離與不滯,能量相互餵養而同共成長,也是我此次最大的收穫!
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.聚會後的感想篇
   聚會讓發現幹部的感情又進步了,從我與醇蔧、嘉瑜的握手就可以感覺到了。大家對未來的期許更深了,設想也將會更週到。2010/1/24 也要再次聚會。檢討會中玉梅姐問大家一個問題為何從18人變到56,請組長分享自己心得,其實每個人都有想改變的心,只是沒有形成一個團隊,只有自己是孤獨的。經由電話連繫才能讓人數變多,而不是網路。真是太棒了,又是一個經驗!
   會中也經由致銘認識新的朋友--原齊與嘉玲,年輕朋友有如此心真是太棒。會後經由好友的祥益的協助,很快就照片與影片就完成,不完美但想讓所有人再次感受此次聚會的能量。經過這一次後,我只有一個體認,沒有一個成功的專案團隊,就不會有成功的專案。同心齊力向相同的目標前進,專案成功最重要的基礎。感謝為這次付出的所有人,感恩+感謝!
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