040一籌會議記錄

主      席:
鴻鈞
與會人員:懿行,永正,珍琳,家豪,正良,子欽
  1. 場地配製請參考華江國小場地配製B.會議室(原貌)  B2.會議室(上課擺設) C.廁所 D.遊戲場 E.司令台 F.幼教組(於B處地下一樓)
    1. 報到接待處於A.川堂(接待區) 
    2. 因場地狹長故安排講師於中間。請參考B2.會議室(上課擺設)場地有投影機及電視廣播。
    3. 茶水點心置於B2.會議室外的走廊。
    4. 團體照場地預計於E.司令台上向下照「040」排字字樣。為防天氣生變,兩天皆利用中午用餐前的時間集合拍團體照。
    5. 規劃學員兩天的位置對調。
  2. 場地佈置:預計4/16(五)及4/23(五)提前一天晚上7:30先行進行。(鴻鈞,子欽,家豪)。
  3. 物資須學校配合事項
    1. 旗杆組六套(鴻鈞)
    2. 協助電腦設備測試(鴻鈞)
    3. 詢問可否於B1用餐盒(鴻鈞)
  4. 物資須家長會配合事項
    1. 點心茶水(鴻鈞)
  5. 物資須團部提供之清單(家豪與雅惠確認)
    1. 學員暨接待處相關物資,名牌,T恤
    2. 輔導員資料袋。
    3. 場地佈置:場地指示牌、活動流程海報、講師桌牌、組別桌牌,B1愛團簡介看板
    4. 設備:CD音響,延長線,幼教組音樂及冥想音樂(子欽)
    5. 紅布條(鴻鈞確認後通知雅惠製作)
  6. 攝影設備與人員商請中偉幫忙。(鴻鈞)
  7. 行政物資運送:4/16晚上7:30載送至國小。(懿行姊,請家豪提醒)
  8. 上課用電腦檔案(正良)
二籌會議
  1. 目的: 熟悉工作職掌與培訓流程
  2. 參加人員:所有工作人員
  3. 地點:華江國小
  4. 日期:4/11(日)
  5. 會議資料: RunDown表,輔導員資料袋(子欽)
  6. 會議流程
    1. 1:20於捷運龍山寺站1號出口集合完畢(珍琳帶隊搭公車)
    2. 1:40~2:00: 認識環境(珍琳),架設設備(正良)
    3. 2:00~3:00: 分組討論(珍琳)
    4. 3:10~4:00: RunDown(永正,子欽)
    5. 4:10~4:30: 補充與總結(鴻鈞)