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2016暑期玩中學_烏來福山部落悠遊行會議紀錄(前篇)

張貼者:2016年5月26日 下午10:51編輯組玉子   [ 已更新 2016年9月16日 下午7:29 ]


2016玩中學(上) 工作人員場勘紀錄  (5/3-5/18)

反應熱烈、踴躍報名的情況下,我們必須儘快討論以下幾個問題:
(1) 是不是要開第二梯,一車或兩車?日期?
(2)是第一梯額滿後再公告第二梯?或同時show在EDM上,兩個日期供選擇?
(3)玩中學工作人員,是不是也跟著分兩批呢?
(4)一年兩度的玩中學活動,用意是促進各期學員的聯誼與互動,所以,報名期別的人員是不是要分散,不要太集中?
(5)網路報名截止日期建議6月中旬,約15號左右,方便我們有較充裕的時間做後續的處理。




各組場勘 精彩照片

蕙美:
有小魚小蝦在親吻我們的腳喔!沿著大羅蘭溪畔古圳步道漫步走至這環山中小憩享受清涼!溪水聲潺潺好悠閒的午后靜滌心靈,有山中溪流,森林,生態林梢間的漫遊!好享受!眼睛心靈綠化~陶醉中!

5/3在福山部落在地買的自種自製老菜脯跟桂竹筍及送我們的伴手禮(高麗菜) 帶回家享用好鮮好放心!哈哈現在~已經放到肚子裡了! 喝了好多杯的馬告檸檬茶~好喝喔!

吃飯的餐廳及下午漫步山林休憩時的點心~香蕉糯米紅豆糕, 鹽味醃鱒真好吃!



2016玩中學(上)三籌會議記錄
時間4/17 1:30~3:30 
地點: 團部附近 喫茶趣餐廳
出席者: 若羚, 愛玲, 淑美, 佩茹, 蕙美
紀錄: 蕙美

1) Q&A + 討論
*決議2016 7/3(日) 為玩中學夏季活動玩學主題: 烏來福山部落悠遊行 
 配合新北政府觀光旅遊優惠方案套裝(部落文化體驗)
   *目前七月份之網路報名尚未開始(約在五月中) 由愛玲窗口負責聯絡
   *因是套裝行程: 2車38人當天專團仍需再加入玩學元素與私下揪團之差異要明顯不同
   *場勘: 讓未能當天參與的人先體驗活動內容及何時可置入愛團玩學元素與宗旨
    四月份假日活動已滿~約五月份場勘要網路報名(分開去OK)
   *招生收費: NT$900/人: 旅團原價$799 加上契約成團兩車及增設流程中之各項費用合計
             大人小孩同價. 
   *訂團後是否三天之內要先付款(疑慮)請愛玲再注意續確認

2) 籌備活動分工認領: 主辦人: 若羚負責
*EDM招生文宣: 淑敏負責
*活動規劃及節目: 佩茹&蕙美負責
*財務: 後端: 招生收款寶秀&淑美結帳經手及團部窗口 現場: 慧娟負責
*場地聯絡及訂團報名: 愛玲負責
*推廣組: 全員皆兵 BNF團隊
三重團: 慧娟
太陽團: 若羚
直屬團: 淑敏
新竹團: ?
基隆團: ?

3) 籌備流程時間排序: 
*5/3-7 EDM+招生報名表 定案 
*5月底報名截止 
*6/4(六)行前會議AM9:30~PM4:30(活動規劃行程餐飲交通) 提出~決議~配合 一次會議OK 
*6/18(六) AM9:00-12:00 行前會議
*7/3出發

P.S. 
1. EDM招生報名表定案時: 請限時兩天內提出意見? 請夥伴們認真看,別再讓人改很多(一次改)
2.佩茹&蕙美若私下討論時也可邀約主辦配合討論(週間晚OK)
3.請愛玲協助幫忙場勘報名體驗聯絡事宜







愛團玩中學小組二籌會議紀錄(3/20 AM:9:30-11:30)
出席: 慧娟,佩茹,愛玲,若玲,蕙美 (淑敏)

當天針對2/27發想提出案更深入行程訂於上半年2016/7/3的玩學活動方案有三: 

A)三峽有木國小朔溪+石頭彩繪行程: 費用 $600+$300(抓保險餐食交通接駁)=$900/人
*朔溪: $420/人平均 (裝備150/人+3200每人講師帶領費(24人配2位) 活動: 共4hrs
*石頭彩繪: $160/人平均 (材料100+2400每人講師帶領費(可40人/班) 活動: 共3hrs
食: 野餐分組(麻煩)~可預訂便當~餐廳合菜預定可
交通: 預約定點接駁(洽談) 各自集合至三峽點~預約接駁車入深山中 
保險費: 平安保險費(有木套裝不含)
P.S.可使用有木國小戶外空地草坪添加活動靜態分享及玩學元素設計
另尚有*高空: $350/人平均 (場地2000/40-50人+3200講師帶領費(22人配2位) 活動: 共4hrs
      *攀岩: $210/人平均 (場地2000/40-50人+1600講師帶領費(20人配2位) 活動: 共共2hrs

B)山中健行好清新 *天母古道水管路(自然步道) 食$500/人+$100/保費+雜支=$600/人

現場已票選最優健走地點如下: (需事前路勘) (較有樹蔭)
1)中山北路七段底天母古道水管路登山口集合: 分組共同健走約2hrs
2)天母古道歷史典故說明及沿路生態導覽
3)沿途關卡遊戲設置闖關~玩中學團隊分工
4)十週年主題入+活動玩學元素設計
5)山中土雞城吃美食例: 鬼屋.阿水的店 半嶺桶仔雞  
另討論有路線: *絲瀑布菁山路~擎天崗 2.2公里 1.5hrs 劍潭站小15至菁山路登山口集合
              空曠視野寬廣但易曬熱~移動共餐不易移車 山中土雞店費用約$600/人
             *觀音山找一條步道(6中選大1或2小步道)健走2-3hrs 約40-50人
              蘆洲線站集合接駁公車至觀音山步道入口集合(或自行開車前往)
              可林梢步道~凌雲禪寺走走 午餐建議可於碧瑤山莊桌$5000/10人
              或山產土雞城(竹筍雞湯賞在地美味)

C) 烏來部落體驗: *烏來福山部落悠遊行 $799/人  (旅社包套在地觀光優惠案+玩學活動設計)
了解部落親近自然~詳細集合行程內容看線上說明: 早出新店捷運站出口集合搭中巴部落導覽獵人體驗走入山林部落風味餐溪瀧步道漫行福山生活介紹直至傍晚前回不含晚餐
http://www.tranantour.com/ (但須改日期提前至週六(7/2)
另參考行程
* http://www.shinertour.com/?p=5602#more-5602
1) 禮拜日不開團 族人要上教堂 除非改7/2
2)一車18-19人~最多接受38人
3)活動時間8:00-17:30 799/人
 4)須先行文(e-mail) 請公司訂這天為專案不對外開放
* http://www.cts-travel.com.tw/ulai/news.html
1)目前只開辦到5/31, 即使7月以後有辦也是週二~週五所以暫無法在此次活動期間之外包團





愛團玩中學小組一籌會議紀錄2016.02.27


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